Agent D'accueil Et Administratif

il y a 1 semaine


Ancenis, France Mairie d'Ancenis-Saint-Géréon Temps plein

**AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE**

**CDD 2 MOIS - 17H30 / HEBDO**

**Rattaché-e à la responsable du service vous serez chargé-e d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public et diverses tâches administratives à l’accueil centralisé de l’Hôtel de Ville**

**MISSIONS**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Orienter et/ou renseigner le public en fonction de la demande (délivrance de document divers et renseignement sur actes de la vie quotidienne)
- Transmettre et filtrer les communications, prendre les messages
- Prise de rdv d’usagers pour différents services (titres d’identité, conciliatrice)
- Réceptionner les plis des marchés par porteur ou par la Poste et les colis destinés aux services
- Assurer des tâches de secrétariat en lien avec l’accueil (organisation, classement de l’affichage et de la documentation)
- Enregistrer les demandes des habitants et les transmettre aux services concernés
- Prétraiter certaines procédures administratives (imprimés en matière d’urbanisme, logement ) et traiter les demandes d’actes d’état-civil des notaires
- Contrôler les accès à l’hôtel de ville et respecter les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

**HORAIRES : TOUS LES MATINS 9H00 - 12H30**

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Sens de l’organisation et de l’initiative, réactivité
- Aisance relationnelle, disponibilité, discrétion
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Outlook, WORD et EXCEL)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 11,65€ à 18,55€ par heure

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



  • Ancenis, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Agent polyvalent d’accueil déchèterie professionnelle H/F**: Vous aimez la polyvalence, appréciez la technicité et la précision ? Prenez part à nos activités de gestion des matières et du recyclage : devenez agent polyvalent d'accueil déchèterie professionnelle H/F pour le Groupe Brangeon. **Soyez acteur de la valorisation des...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 jour


    Ancenis, France Samsic Emploi - Ancenis Temps plein

    SAMSIC EMPLOI ANCENIS recherche pour l'un de ses clients un(e) AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET MANUTENTION. Vos taches seront les suivantes: - Saisie administrative des informations clients - Accueil physique et téléphonique - Manutention Horaires du lundi au vendredi ou samedi : 8H30 - 18H30 **Profil recherché** Nous recherchons une personne...


  • Ancenis, France Centre hospitalier Erdre et Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent au service admissions-facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier recherche un(e) agent au service admissions - facturation à 90 % pour un CDD de 6 mois renouvelable (poste vacant) à compter de fin juillet / début août. Missions générales (en lien avec l'adjoint...

  • Agent d'Accueil

    il y a 1 semaine


    Ancenis-Saint-Géréon, France Basic-Fit France Temps plein

    Missions L'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit est le premier point de contact auquel s'adressent les membres de ce club de fitness. Vous veillez à l'ordre et à la tranquillité du club et contrôlez la bonne utilisation des équipements mis à la disposition. Vous informez les adhérents actuels et futurs et apportez votre soutien au niveau...


  • Ancenis, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Assistante Administrative

    il y a 20 heures


    Ancenis, France Manitou Temps plein

    Référence mondiale de la manutention, de l'élévation de personnes et du terrassement, Manitou Group a pour mission d'améliorer les conditions de travail, de sécurité et la performance partout dans le monde, tout en préservant l’Homme et son environnement. A travers ses marques Manitou et Gehl, le groupe conçoit, produit, distribue des matériels...


  • Ancenis, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Ancenis, France Centre hospitalier Erdre et Loire Temps plein

    **Descriptif** Mission générale: Gestion administrative des personnels titulaires et CDI: - Gestion des dossiers de mutations et de recrutement/départ des agents en CDI (entrée et sortie) - Préparation et gestion des stagiairisations et titularisations - Organisation de concours - Gestion des avancements de grade et d’échelon du personnel titulaire...


  • Ancenis, France GSF Temps plein

    GSF, entreprise de propreté et services, nous recherchons sur Ancenis un(e) agent(e) de service propreté afin de renforcer nos équipes. Sur l'un de nos sites client, et au sein d'une équipe de 3 agents, vous aurez en charge l'entretien et le nettoyage de locaux administratifs (bureaux, salle de réunion, salle de pause,...) Vous serez responsable d'un...

  • Agent de Service Propreté

    il y a 1 semaine


    Ancenis, France GSF Temps plein

    GSF, Entreprise de propreté et services, nous recherchons sur Ancenis, 2 agents de services (hommes/femmes) pour renforcer nos équipes déjà en place. Sous la responsabilité de votre cheffe et au sein d'une équipe d'une dizaine d'agents, vous aurez en charge l'entretien et le nettoyage de bâtiments administratifs (bureaux, salles de réunions, salle...