Gestionnaire de Copropriété

**Qui sommes nous ?**: nous sommes un cabinet de recrutement digital qui accompagne les **PME et startups** dans leur quête des meilleurs talents. Notre approche se distingue par une **transparence totale** et un **accompagnement personnalisé**, vous garantissant un processus de recrutement fluide et adapté à vos compétences. Rejoindre une entreprise par le biais de Cornet Up, c'est bénéficier d'une **méthodologie éprouvée** et d'un suivi attentif à chaque étape. Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des opportunités alignées avec vos aspirations professionnelles et vous accompagner dans une intégration réussie. **Le poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise dynamique spécialisée dans la gestion immobilière et plus particulièrement dans la gestion de copropriétés. ce qu'ils disent d'eux: - "Notre équipe est reconnue pour son expertise et son esprit collaboratif, où l’entraide, tant au sein des équipes qu’entre les différents services, est au cœur de notre fonctionnement. Nous offrons des perspectives d'évolution tant professionnelles que géographiques à nos collaborateurs motivés."_ **Les missions principales**: En tant que **Gestionnaire de Copropriété**, vous serez responsable de la gestion et du développement d’un portefeuille d’immeubles en copropriété (entre 35 et 40 immeubles pour environ 1 000 lots). Vos missions comprendront notamment: - Préparation, tenue et suivi des **assemblées générales** et des **conseils syndicaux**, avec mise en œuvre des décisions prises. - Entretien et développement de la relation client avec les **conseils syndicaux** et les **copropriétaires**. - Suivi des **travaux** : gestion des devis, ordres de service, suivi jusqu’à réception. - Gestion des relations avec les **clients**, **fournisseurs**, **gardiens**, **experts**, **avocats** et **huissiers**. - Suivi des **dossiers d’assurance** et **sinistres**. - Gestion des **contentieux**. Note importante : le **Gestionnaire de Copropriété** ne gère pas la comptabilité. Un service spécialisé au siège s’occupe de cette partie. **Le profil recherché**: Nous recherchons une personne motivée, capable de s’investir pleinement dans la gestion de notre portefeuille d’immeubles. Les critères suivants sont essentiels pour réussir dans ce poste: - **Aisance orale** et capacité à animer des réunions de 3 à 50 personnes. - **Sens de l’organisation** et grande réactivité face aux situations imprévues. - Des connaissances techniques du bâtiment sont un plus. - Capacité à travailler en **équipe** et à développer des relations de confiance. - **Permis B** requis pour assurer les déplacements liés aux missions. **Les qualités recherchées**: **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément** La gestion de copropriétés implique de jongler avec des dossiers variés : préparation d'assemblées générales, suivi de travaux, gestion des sinistres, etc. La capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle, tout en restant réactif aux urgences, est essentielle pour réussir dans ce poste. Par exemple, lors d'une période de sinistres multiples, il est crucial de pouvoir assurer la gestion simultanée des déclarations d’assurance, tout en répondant aux demandes des copropriétaires. **Sens relationnel et diplomatie** Ce poste nécessite de fréquentes interactions avec des clients, des fournisseurs et des prestataires. Une excellente capacité de communication permet non seulement d’apaiser les situations potentiellement tendues avec des copropriétaires ou des membres du conseil syndical, mais aussi de renforcer les relations de confiance à long terme. Cette qualité impacte positivement la performance de l’entreprise en favorisant des échanges constructifs et une résolution rapide des problèmes. **Sens de l'organisation** La gestion de copropriétés implique de nombreuses échéances administratives et techniques (assemblées générales, travaux, dossiers de sinistres, etc.). Un bon sens de l'organisation est nécessaire pour garantir que toutes les tâches soient effectuées en temps et en heure, assurant ainsi la satisfaction des clients et la conformité avec les obligations légales. **Résolution de problèmes et réactivité** Dans la gestion immobilière, des imprévus surviennent fréquemment : sinistres, litiges, travaux urgents... La capacité à résoudre rapidement et efficacement les problèmes est cruciale pour assurer la satisfaction des clients. Être réactif permet de prendre les bonnes décisions dans l’urgence et de maintenir la continuité des services, garantissant ainsi la sérénité des copropriétaires et le bon déroulement des opérations. **Pourquoi nous rejoindre ?**: - **CDI à temps plein**, du lundi au vendredi. - **Télétravail** : 1 jour par semaine avec accord du manager. - **Véhicule de société** pour tous vos déplacements professionnels. - **Sal