Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DRHRS

Service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste dès que possible

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397050

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Composée de près de 54 agents, la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) met en œuvre la politique RH de la collectivité. Autour d'elle s’articulent:

- Le service Pilotage Gestion prévisionnelle des emplois & compétences
- Le service Recrutement & Remplacement
- Le service Accompagnement & Formation
- Le service Gestion des carrières
- Le service Paie
- Le service Prévention
- La Médecine préventive & service social
- La mission handicap

Elle assure conseil et appui aux directions et la gestion administrative et financière individuelle et collective de près de
2300 agents.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des ressources humaines et des relations sociales, vous serez en charge de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et orienter les demandes,

En coordination avec l’assistante de direction, vous devrez:

- Suivre l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification de réunions, etc ,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Gérer la messagerie de la direction et assurer la diffusion des messages aux bons interlocuteurs,
- Assurer le suivi des plannings de congés des responsables de services,
- Assurer la gestion et les commandes des fournitures de bureau de la direction.

**Profil recherché**:

- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et des circuits de décision,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels métiers Kolok appréciée,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité d’initiative,
- Qualités relationnelles.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Postuler

  • Assistant administratif et travaux

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Gestion des commandes fourniture du service, - Gestion des facturations et expéditions pour les affaires simples de petit matériel, - Rôle de support à la gestion administrative du service, - Rôle de support aux Responsables Projet pour les différents achats et expéditions. Liste non...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 assistant administratif technique H/F.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP** recherche souhaite intégrer u**n Assistant administratif technique H/F **dans le cadre** d’une création de poste pour un CDI.** Rattaché aux** chargés d’affaires...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service: - Traitement des courriers patients et litiges, - Traitement des factures patients, - Traitement des factures acquittées. Liste non limitative. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Villeurbanne, grand Groupe du secteur médical et personnel soignant, recherche activement un nouvel Assistant Administratif pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif, rattaché à la Responsable du Service Relation Patient, il devra traiter essentiellement des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France GMS INDUSTRIE Temps plein

    **L'entreprise**: **GMS Industrie** est une société à taille humaine implantée à Epierre. Nous réalisons toutes sortes de pièces et tous travaux de maintenance, soudure et contrôle soudure; pour l'industrie et les remontées mécaniques. Nous recrutons un/une **:Assistant(e) Administratif(ve).** **Principales Missions **:Assister le responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez...