Assistant Administratif Atelier

Notre atelier assure** l’installation, l’entretien et le dépannage de groupes frigorifiques** sur tous types de véhicules (de l’utilitaire à la semi-remorque).

Notre activité est en constant développement.

Le **réseau Froid et Services** représente **Thermo King**, leader mondial des systèmes et groupes frigorifiques roulants.

**Poste**:
La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre équipe, 25 personnes. L’assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.

Dans le cadre d’un remplacement maladie, vous serez rattaché au directeur.

**Vos missions**:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients
- Effectuer toute tâche utile au fonctionnement de l’atelier (pointage des heures ateliers, planning, classement, gestion courrier, mailing,)
- Gérer les Ordres de Réparations et la facturation
- Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations.suivant les consignes données
- Réaliser la facturation de toutes les prestations de l’atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis

Pour ce CDD 3 mois, 39h/semaine, basé à Vitrolles (13), vous serez rémunéré selon votre expérience +mutuelle +tickets restaurants

**Profil**:
**Vos atouts**:

- Vous avez une formation administrative (BAC minimum) et une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
- Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d’initiative
- Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautiques, logiciels pros., navigation internet)
- Vous êtes dynamique et vous adaptez facilement aux nouvelles situations.
- Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues