Gestionnaire Administratif Formation Continue

il y a 2 semaines


Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur-es agronomes, des docteur-es vétérinaires et des inspecteur-rices de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.

VetAgro Sup comprend 1200 étudiant-es, 615 personnels (dont les enseignant-es/chercheur-ses) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.

L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).

Le poste est basé sur Marcy l'Etoile (69) au sein de l’équipe de la formation continue, la mission sera d’assurer le suivi des demandes de formation, d’organiser la logistique des actions FC qui lui seront confiées, principalement pour les formations dites « courtes », d’assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers des stagiaires et des intervenants

**Activités principales**:
Préparer la logistique et gérer des actions de FC courtes ; prendre en charge l’accueil des stagiaires et des intervenants
- Gérer les inscriptions et s’assurer de la complétude des dossiers
- Rédiger les conventions ou les contrats de formation associés en lien avec les différents organismes financiers (OPCO, Pôle Emploi, employeurs, particuliers ), suivre les dossiers
- Envoyer les convocations
- Suivre les règlements

Organiser la logistique des sessions
- Gérer le calendrier, réserver les salles
- Commander et assurer la gestion de la restauration et des pauses
- Éditer et suivre les documents règlementaires obligatoires (feuilles d’émargements)

Gérer les intervenants
- S’assurer de la disponibilité des intervenants
- Préparer la contractualisation
- Organiser leurs déplacements

S’assurer de leur rémunération

**Compétences**

Être capable de travailler en équipe

Avoir une connaissance suffisante des outils techniques

Savoir être : organisation, autonomie, rigueur

Être disponible sur de larges plages horaires pendant les jours de sessions de formations



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