Support Administratif Au Projets Strategiques

**Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France **Finalité du poste / Contexte**: Apporter un support administratif dans l’élaboration et le déploiement de projets stratégiques de la Direction Education Jeunesse: - Lien avec les partenaires ; - Travail rédactionnel ; - Courrier et organisation de réunions en lien avec les pilotes de projet. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon déploiement des projets. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vos avantages en rejoignant notre collectivité: - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) **Missions principales**: Soutien administratif sur le projet de retour d'expérience de l'ouverture du collège de Vulbens: - Participation aux réunions réunissant les différentes directions - Prise de note et transmission des comptes rendus - Envoi des invitations aux directions et organisation des réunions (à raison d'une tous les deux mois) Soutien administratif sur le projet de "collège de demain": - Organisation des groupes de travail et envoi des informations/ invitations - Participations aux groupes de travail (à raison d'un par mois) - Prise de note lors des groupes et envoie des comptes rendus Projet d’élaboration d’un conventionnement cadre entre les collèges, le Département et l'éducation nationale: - Relecture et mise en forme (en lien avec le chargé de conventionnement de la DEJ) transmission du pré projet de convention cadre aux membres du groupe de travail identifiés au sein du Département et de l'éducation nationale.. - En lien avec le Directeur de la DEJ, planification des groupes de travail et envoi des informations/ invitations aux référents identifies. - Participations aux groupes de travail (à raison d'un par mois) et prise de note lors des groupes - Envoi des comptes rendus. Projet de mise en place d'une nouvelle tarification scolaire: - Organisation de groupes de travail avec les collèges ou directions au Département - Prises de notes pendant les réunions - Rédaction de courriers - Benchmark auprès d’autres Départements sur des questions précises liées au sujet **Compétences**: - Prise de notes et mise en forme tous types de courriers et de compte rendu - Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) - Gestion et actualisation d'une base d'informations - Hiérarchisation des demandes et informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité Poste éligible au télétravail. Le responsable hiérarchique direct déterminera la faisabilité et les modalités de mise en place selon les critères définis dans la charte télétravail CD74. Le poste est en CDD pour une période de 4 mois.Catégorie fonction publique: CLocalisation: ANNECYType de recrutement: Poste non-permanentDurée du contrat: 4 moisBassin géographique: Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail: 39h00Métier/Champ d'action: Affaires généralesTemps de travail: 100%Filière / cadre d'emplois: Administrative - Adjoint administratif territorialGrade: Tous les grades du cadre d'emploi