Assistant RH

_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins et deux appellations : Bandol et Côtes de Provence. Ce sont également 280 hectares de vignes cultivées en agriculture raisonnée pour la production de près de 900000 bouteilles, exportées dans plus de 100 pays._

Recruter, fidéliser et participer au développement de process RH sont des missions qui vous animent ? Nous vous proposons de rejoindre l’équipe des Domaines Ott* dans le cadre d’un CDI. Nous recherchons un/une Assistant des Ressources Humaines, pour compléter l’équipe en place, composée d’une Responsable RH, d’une Assistante RH et d’une apprentie RH.

Le poste est à pourvoir sur le domaine de La Londe-les-Maures mais des déplacements seront à prévoir sur le Castellet, Taradeau et Cuers.

Vos missions sont les suivantes:
RECRUTEMENT:

- Vous participez à l’intégration des collaborateurs permanents, selon le parcours d’intégration Ott* ;
- Vous serez amené(e) à représenter l’entreprise sur les forums de l’emploi, dans le cadre des relations écoles, ainsi que lors d’actions de recrutement organisées par nos partenaires locaux (pôle emploi, mission locale, réseau associatif, agences d’intérim, GE,) et participez au développement de ces partenariats ;
- Vous intervenez si besoin en renfort sur le recrutement de nos collaborateurs saisonniers (environ 400 à l’année), intérimaires, alternants et stagiaires ;
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Vous participez à la tenue à jour des dossiers du personnel et pouvez être amené à intervenir sur différents aspects de l’administration du personnel (visites médicales, affiliations mutuelle, déclaration d’accidents du travail, etc.).

FORMATION PROFESSIONNELLE:

- Vous élaborez et assurez le suivi du plan de développement des compétences de l’année en cours après centralisation et étude des besoins pour tout le personnel Ott* ; et élaborez le plan de développement des compétences prévisionnel de l’année N+1 ;
- Vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, conventions, facturation, réservation, repas, location de matériel,) inter / intra et sur site / hors site ;
- Vous développez l’offre de formation interne de l’entreprise en fonction des besoins ;
- Vous assurez la mise à jour des différents tableaux de bord (suivi SST, suivi CACES, suivi Certiphyto, Base de données, Besoins EP/EI).

COMMUNICATION INTERNE / MARQUE EMPLOYEUR:

- Vous participez à l’organisation de moments de convivialité (course à pied, port de départ à la retraite, fêtes de fin d’année,) ;
- Vous participez à la création de contenu pour le réseau social professionnel de l’entreprise, dans le respect de l’image et des valeurs des Domaines Ott* ;
- Vous assurez une veille de la marque employeur de l’entreprise via sa présence sur les différents jobboards.

DÉVELOPPEMENT RH:

- Vous participez à divers sujets d’étude (mise en place d’un ATS par exemple) ;
- Vous participez au déploiement et à la mise à jour de divers supports RH (rapport d’étonnement, livret d’accueil, entretiens de départ, fiches métiers, entretiens individuels, entretiens professionnels, etc.) ;
- Vous menez les entretiens de départ des collaborateurs permanents et en rédigez les comptes rendus ;
- Vous participez au suivi / reporting de KPI RH (index égalité professionnelle, taux de turnover, etc.) ;
- Vous participez à l’organisation des élections des IRP.

SÉCURITÉ:

- Vous élaborez les autorisations de conduite de tous les collaborateurs Ott* et assurez leur suivi et mise à jour au besoin ;
- Vous participez au déploiement et à la mise à jour de divers supports QSE (DUERP, affichage obligatoire, registre de sécurité, inventaire du parc engins, etc.).

DIVERS:

- Vous assurez une veille juridique sur les missions inhérentes à votre poste ;
- Vous êtes source de proposition pour améliorer les supports et processus en place.

**PROFIL**

De formation Bac +3, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 années sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’informatique et en particulier le Pack Office.

D’un naturel très communiquant, vous disposez d’un fort esprit d’équipe et êtes en mesure de vous intégrer aisément dans une structure où le rapport humain, l’humilité et le respect sont des valeurs essentielles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.

CDI - Temps plein

Salaire à définir + intéressement + PEE + indemnité forfaitaire de transport + CSE

Type d'emploi : Temps ple