Secrétaire Administratif

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Secrétaire Administratif (ve) EPHAD H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Secrétariat Assistanat - Secrétaire

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- La Chimotaie est un établissement mixte SMR et EHPAD.
- Notre SMR polyvalent (106 lits d’hospitalisation complète et 5 places d’hospitalisation de jour) est reconnu pour son expertise en soins de suite cancérologie et en soins palliatifs (13 LISP), mais aussi pour son expertise gériatrique et de rééducation.
- Notre EHPAD comprend 83 places dont 4 places d’hébergement temporaire et une unité de vie sécurisé de 14 places.

L’établissement situé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu) dispose d’un plateau technique spécialisé avec un bassin de balnéothérapie, un espace de kinésithérapie et un espace d’ergothérapie. Deux psychologues, une assistante sociale et une diététicienne complètent l’offre paramédicale au côté d’infirmiers et d’aides-soignants formés et impliqués.

**Missions confiées**:

- VOS MISSIONS:

- Préparer le dossier de demande d’admission d’un résident
- Organiser la préadmission d’un résident
- Organiser l’admission d’un résident
- Gérer administrativement le résident
- Gérer le départ d’un résident
- Gérer les courriers administratifs de l’EHPAD

SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes
- Connaitre l’EHPAD et son fonctionnement (tarification,)
- Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières
- Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR
- Connaitre les dispositifs légaux (aides financières)
- Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l’établissement et sa politique de prise en charge
- Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée
- Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/ l’identitovigilance
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers

SAVOIR ETRE
- Avoir le sens du relationnel et de la communication
- Être organisé, dynamique, rigoureux et méthodique
- Savoir prendre des initiatives et être autonomie
- Être critique
- Être polyvalent

**Profil recherché**:

- Idéalement titulaire d'un diplôme bac dans le secrétariat/ l'assistanat ou BTS SP3S

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Indifférent

Localisation

**Localisation du poste**:
Pays de la Loire, Vendée

**Ville**:
Etablissement de SSR et EHPAD de la Chimotaie, 85610 CUGAND, france

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence **:2024-3749

**Date de début de diffusion **:30/09/2024