Agent D'accueil Administratif

il y a 2 semaines


Brest, France Eureden Temps plein

**Référence **:24FROZ026-8489

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Bretagne, Côtes d Armor (22)

**Lieu**:
LOUDEAC

**Description du poste**:
**Métier**:
ADMINISTRATION - ASSISTANT ADMINISTRATIF

**Intitulé du poste**:
Agent d'accueil administratif H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Description de l'offre**:
Afin de pallier aux congés d'été, nous recrutons un agent d'accueil (H/F).

Vous assurez principalement l'accueil physique et téléphonique des sociétés extérieures ou des salariés sur site.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer la répartition du courrier et l'affranchissement
- Assurer la tenue des salles de réunion et gérer le planning de réservations des salles
- Commander les fournitures de bureaux et suivre le stock
- Publier les informations de l'entreprise sur les écrans de communication interne
- Planifier et suivre les visites médicales
- Saisir les codes portillons dans le logiciel prévu et le mettre à jour régulièrement
- Suivre divers dossiers (prestataire distributeurs, préparation d'évènements, médailles du travail)
- Vérifier les pointages et anomalies dans le logiciel de gestion des temps sur un périmètre donné

Période : 29 Juillet au 27 août

Horaires: 8h30-12h00 / 13h30-17h

**Profil souhaité**:
Vous avez le sens de l'accueil, êtes disponible, à l'écoute et discret.
Vous avez une capacité à aller chercher l'information.

Vous maîtriser les outils informatiques (drive, excel) et êtes à l'aise avec des logiciels bureautiques.

Vous avez une bonne aisance avec le téléphone, et la gestion du standard ne vous effraie pas ? Alors ce poste est fait pour vous



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