Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Fontaine, France Life 01 Temps plein

Life 01 est une START-UP dans le domaine de la purification de l’air. Nous concevons, fabriquons et commercialisons des purificateurs à destination des particuliers ainsi que des professionnels. Nous recherchons le nouveau talent pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe.

MISSION PRINCIPALE : Assurer la bonne gestion administrative et comptable de la société

DETAILS DES MISSIONS

Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec l’équipe, vous aurez comme missions:

- Financières, comptables et juridiques
- Mise en place de la comptabilité interne ainsi que le choix et la mise en oeuvre des outils avec la direction
- Saisie comptable clients & fournisseurs
- Contrôle des notes de frais
- Suivi quotidien de la trésorerie - saisie et pointage
- Mise à jour du budget prévisionnel
- Règlement des factures fournisseurs après approbation
- Vérification des banques et placement des comptes à terme
- Préparation des bilans avec le cabinet comptable
- Gestion des contentieux / prud'hommes
- Gestion des expertises des assurances RC + décennales
- Gestion des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise
- Information et conseil auprès de la direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- Administratives
- Gestion des déplacements (train, hôtel )
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier
- Classement administratif
- Ressources humaines
- Etablir les contrats de travail en lien avec le partenaire juridique
- Gestion des paies et de leurs règlements
- Préparation des charges + paiement
- Préparer les données de paie (absences, heures supplémentaires,)
- Gestion des contrats mutuelle / prévoyance / TR / PEE / etc...
- Préparation des annonces / fiches de poste / entretiens
- Tenue du tableau de compétences personnel
- Gestion de la médecine du travail
- Gestion des absences et du temps de travail des cadres au forfait

COMPETENCES REQUISES
- Minimum 2 ans d’expérience - idéalement en PME, TPE et/ou startup
- Maitrise du pack Office
- Connaissance de la convention collective SYNTEC est un plus

QUALITES PERSONNELLES COMMUNES A L’ENTREPRISE
- Rigoureux, organisé et méthodique
- Respect de la confidentialité
- Gestion du stress et réactivité
- Prise d’initiatives et gestion des priorités
- Savoir déléguer, contrôler et valider
- Enthousiasme et bonne humeur ;-)

NIVEAU ETUDES

BAC + 2 dans le domaine de gestion/administratif/comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)



  • Fontaine, France Dubourgel Grange Temps plein

    Le poste est rattaché au contrôleur division Europe. Les missions principales sont: **Contrôle de gestion** - Etablir les tableaux de bord mensuels concernant l’activité ; - Piloter les prix de revient - Piloter la performance : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, - Accompagner la...


  • Fontaine, France Bemis Manufacturing Company Temps plein

    Le poste est rattaché au contrôleur division Europe. Les missions principales sont: **Mission comptable et fiscal** - Organiser et participer à la préparation des situations comptables mensuelles, clôtures annuelles des comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation en normes US GAAP, et aux déclarations fiscales. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontaine, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France UNIVI - EHPAD L’Eglantine Temps plein

    Employé administratif chargé d’accueil — H/F (75%) La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en oeuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. -...


  • Fontaine, France UNIVI - EHPAD L’Eglantine Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en oeuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. - Accueillir et orienter - Orienter les résidents/patients et leurs...


  • Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    SERVICE Le secteur de l’enfance et de l’éducation est composé de trois services: - le service scolaire et périscolaire, - le service extrascolaire, - le service administratif. Le service scolaire et périscolaire regroupe 16 établissements scolaires organisés en 9 groupes scolaires et accueille environ 2000 enfants à l'année. 3 coordinatrices...

  • Responsable Camionnage

    il y a 3 jours


    Fontaine, France XPO Logistics Temps plein

    Notre **agence XPO **recherche pour sa division Transport, activité LTL-Distribution Palettisée un **Responsable d'Exploitation camionnage (F/H) **dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible à Fontaine (90). Vos principales missions seront: - Assurer le management de l’ensemble des effectifs : exploitants, conducteurs, personnel...


  • Fontaine, France XPO Logistics Temps plein

    XPO Logistics recherche pour sa division Transport, activité LTL-Distribution Palettisée un** Responsable d’exploitation F/H** basé au sein de son agence de Fontaine (90). **MISSIONS** Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vos principales missions seront: - Assurer le management de l’ensemble des effectifs : exploitants, conducteurs, personnel...


  • Fontaine, France Ville de Fontaine Temps plein

    SERVICE Suite à sa réorganisation, le secteur de l’enfance et de l’éducation est désormais composé de trois services: **le service scolaire et périscolaire,** **le service extrascolaire,** **le service administratif.** Chaque responsable de service contribue activement au co-pilotage du secteur et travaille de ce fait en transversalité avec...