Assistant de Gestion

Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)

**Nous recrutons 1 assistant de gestion polyvalent H/F**
- Vos principales missions sont affectées aux achats et à l'exploitation_
- Passer les commandes d'achat auprès des fournisseurs
- Collecter les FT, FDS et autres certificats auprès des fournisseurs
- Veiller au respect des engagements volumes pris auprès des fournisseurs dans le cadre des contrats de distribution
- S’assurer des livraisons en qualité et en délai
- Informer les équipes commerciales des évolutions de prix
- Informer les équipes opérations des éventuels retards de livraison fournisseur
- Gérer les stocks, stocks dormants et stocks morts
- Enregistrer les réclamations fournisseur et informer systématiquement le service qualité
- Gérer avec le service qualité les non-conformités fournisseurs
- Tenir informé sa hiérarchie en cas de difficulté avec les fournisseurs
- Gérer les éventuels litiges de facturations liés aux réceptions.
- Suivre le taux de service fournisseurs en vue de leur évaluation
- Participer à l’évaluation des fournisseurs
- Participer aux inventaires
- Assurer les réceptions des produits dans la Gescom
- Assurer les fabrications et les transferts dans la Gescom
- Manager la réception des produits entrants
- Contrôler la conformité des produits VRAC (analyses aspect et densité) et des documents.
- Faire conditionner les produits selon les procédures en place
- Etablir la liste des préparations et des expéditions, imprimer les étiquettes produits (CLP, ADR)
- Faire préparer les commandes clients et manager leur expédition
- Assurer l’accueil des intervenants extérieurs sur le site exploitation (APAVE, DESAUTEL )
- Assurer le secrétariat du service commercial (accueil, téléphone, relation clients )
- Assurer le traitement, la saisie, la communication des délais et le suivi des commandes dans le cadre des conditions de vente et des règles définies par la société
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales (Fichiers clients, devis )
- Mettre en place les livraisons avec les transporteurs tiers
- Actions de relances commerciales
- Enregistrer les réclamations client et informer systématiquement le service qualité
- Effectuer la création des comptes clients dans la gestion commerciale
- Passer les commandes d’achat auprès des fournisseurs
- S’assurer des livraisons en qualité et en délai
- Contrôle des factures fournisseurs
- Participer à l’inventaire

**Compétences requises**:
Diplome ou formation équivalente : Bac +2 secrétariat ou niveau équivalent acquis par la pratique professionnelle

Expérience souhaitée : 3 ans dans la fonction

Compétences : Maitrise des outils informatiques, internet, messagerie,_ **anglais exigé**_

Savoir Etre:
Sens de l’accueil, bon relationnel

Ponctualité, Assiduité

Sociabilité, communication

Esprit de responsabilité, Adaptabilité

Esprit initiative, motivation

Rigueur, organisation, discrétion

Réactivité, souplesse

Veille au respect de la confidentialité dans le cadre des recherches d’informations extérieures

Savoir Faire:
Ecoute

Respect des principes de Qualité

Justifie des capacités techniques et fonctionnelles de sa fonction

Justifie des capacités organisationnelles de sa fonction

Fait preuve des initiatives nécessaires

Etablit des relations de travail efficaces en interne et avec les membres des autres services

Rejoindre ALP'emploi, c’est aussi bénéficier
- Des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )
- Une mutuelle intérimaire
- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)

Et aussi un accompagnement personnalisé**:

- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin

Vous avez l'opportunité de rejoindre un Grand Groupe, avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie

Vous pourriez être la personne que nous recherchons

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 13,00€ à 13,10€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 01100 Oyonnax: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel