Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Vannes, France Groupe Mutualia Temps plein

Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire français.

Mutualia Grand Ouest couvre 20 départements sur le Grand Ouest. Nous avons la labellisation RSE et soutenons le développement de la Responsabilité Sociale des Entreprises sur notre territoire et la prévention, notamment au travers de notre Fondation.

Rattaché(e) à la Direction Générale, Mutualia Grand Ouest recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), au siège de Vannes (56).

**Vos missions**:
Gestion des tâches administratives et interface avec les interlocuteurs internes et externes:

- Réceptionner et répondre aux demandes par courriers, messagerie, appels téléphoniques...
- Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction, rassembler les données nécessaires et formater les documents,
- Rédiger des documents de communication interne,
- Suivre l'avancement des dossiers, assurer la conformité aux procédures,
- Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions, contrats avec les différents partenaires.

Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme:

- Convoquer aux instances, organiser la logistique des déplacements et effectuer des réservations, organiser et préparer des comités et commissions, suivre les présences, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus,
- Organiser et coordonner des événements de l'entreprise (séminaires...)
- Traitement des frais de déplacement et factures relevant de son activité
- Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais.
- Elaboration et mise en oeuvre des outils de suivi de l'activité
- Construire des tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Assurer le suivi d'indicateurs lié à l'activité.

**Votre profil**:
De nature proactif(ve), vous êtes une personne dynamique, organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel.

Vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe, de compétences rédactionnelles avérées et d'une capacité à analyser et synthétiser les informations ;
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, tournée vers l’avenir ?

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie (assistanat commercial / secrétariat / assistanat de direction, ressources humaines...)

La parfaite maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour ce poste.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Dispositions contractuelles**:
Poste en CDI à temps plein, basé à l'agence de Vannes (56).
A pourvoir dès que possible.
- Rémunération sur 13 mois
- Horaires flexibles
- Télétravail possible (1 jour par semaine)
- 18 RTT par an
- Complémentaire santé, prévoyance, retraite supplémentaire
- Œuvres Sociales (chèques vacances...)
- Compte épargne temps

Postulez

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Vannes, France MORBIHAN HABITAT Temps plein

    **MORBIHAN HABITAT** **Office public de l’Habitat du Morbihan** **RECRUTE** **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Contrat à durée déterminée 6 mois** **Poste basé à Vannes** Le Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel et aux enjeux majeurs. Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 jours

    Vannes, France RIVA Temps plein

    Le Réseau d’Imagerie Médicale Vannetais (Morbihan) recrute: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction H/F (CDI) - **Les valeurs humaines, la convivialité et le travail en équipe sont au cœur de votre projet ?** - **Le Morbihan, la proximité avec ses côtes et son cadre de vie exceptionnel vous attirent ?** **Rejoignez-nous !** - Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Vannes, France Maison 84 Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI 50 %** Vous cherchez un poste **stimulant, stable et responsabilisant**, tout en conservant un bon équilibre vie pro/perso ? Nous recrutons une **assistante de direction à temps partiel (CDI - 2,5 jours/semaine)** pour épauler le fondateur d’un groupe en forte croissance dans le secteur du commerce spécialisé....

  • Assistant de Direction/assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Vannes, France TALENTS RH Temps plein

    **Votre mission**: Missions: Être capable en Comptabilité de: - Gérer la tenue des banques - Tenir la gestion des assurances - Réaliser la Facturation clients/fournisseurs ainsi que la TVA - Réaliser les rapprochements bancaires - Préparer Déclarations diverses) - Gérer l'analyse des coûts Être capable en Assistanat de Direction de: - Gérer les...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Ipac Bachelor Factory Vannes Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant de Direction dans le cadre d'un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations, en alternance. L'ENTREPRISE En partenariat avec notre école, une entreprise située sur le secteur de Vannes est à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Assistant

    il y a 3 semaines

    Vannes, Morbihan, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant de Direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations , en alternance. En partenariat avec notre école, une entreprise située sur le secteur de Vannes est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de ...

  • assistant de direction h/f

    il y a 6 jours

    Vannes, Bretagne, France ATTILA Temps plein

    Intitulé : ASSISTANT DE DIRECTION H/FType de contrat : CDIPoste : AutresAgence :ATTILA VANNES OUEST Park avenue II Rue Léon Griffon SAINT-AVEENTREPRISEATTILA, 1er réseau national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits, compte près de 140 agences en France. Notre mission : protéger et assurer la pérennité du «...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Ipac Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L'ENTREPRISE En partenariat avec notre école, une entreprise dynamique et spécialisée dans le domaine de la restauration collective située à Vannes, recherche sa/son futur Assistant de Direction H/F en Alternance pour la rentrée 2025. LES MISSIONS - Gérer l'agenda et les déplacements de la direction - Participer à la rédaction des rapports et...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 3 semaines

    Vannes, Morbihan, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant de Direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations , en alternance. L'ENTREPRISE En partenariat avec notre école, une entreprise située sur le secteur de Vannes est à la recherche d'un(e)...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Vannes, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Vannes, une équipe d’expertes dédiée aux recrutements tertiaires. Notre client contribue à l’insertion et à l’intégration des personnes en situation de handicap en milieu de travail. Il recrute pour une mission d’un mois minimum dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie. Vous travaillez en appui de la direction...