Assistant(E) Ressources Humaines à Tourrettes

**Venez participer au développement de la Fédération d’entraide sociale - FED’ES au service des résidents et de leur bien être en s’appuyant sur les valeurs humanistes qui l’ont fondée ?**

**La FED’ES administre et anime six structures dédiées aux personnes âgées (EHPAD et une résidence autonomie). Nos valeurs sont la bienveillance et la fraternité.**

Nous construisons avec et pour chacun des résidents un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social).

La maison de retraite (ou EHPAD) « Le Domaine de Tassy » à Tourrettes, Pays de Fayence (83) est médicalisée et accueille 32 personnes âgées semi-valides et dépendantes, qui souhaitent se reposer dans un environnement calme et vivre leur retraite en toute quiétude.

Pour renforcer notre équipe de Direction et dans le cadre d’une croissance d’activité, nous recherchons notre **Assistant(e) Ressources humaines à Tourrettes (H/F)**

Les missions du poste:
Au sein de la direction de l’établissement à Tourrettes (Var) et en lien avec le siège de la Fédération (Marseille), vous apporterez votre soutien à l’équipe dans son organisation administrative et logistique:
Vos principales responsabilités incluront:

- Gestion administrative:

- Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers
- Relayer les informations importantes et urgentes auprès de la directrice et du Siège de le Fédération
- Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord et projets d’établissement (respect du CPOM).
- Contribuer à la maîtrise de la masse salariale et à la gestion économique de l’EHPAD

Gestion des ressources humaines:

- Appliquer et faire respecter le règlement intérieur et les dispositions légales.
- Mettre en œuvre et superviser les démarches administratives liées au personnel:

- Contrats de travail, DUE, registres obligatoires.
- Suivi des périodes d’essai, absences, visites médicales et variables de paie.
- Gestion des attestations, acomptes, et soldes de tout compte.
- Gestion des contrats et avenants garantissant la conformité et la précisions des documents.
- Remontée des EVP et validation des données produites en collaboration avec le gestionnaire de paye externe.
- Suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) et prévoyance, contribuant ainsi à la gestion des absences et des arrêts maladie en accord avec le gestionnaire de paye, prestataire externe et en interface avec le siège;
- Participer à la formation et à l’intégration des collaborateurs (vœux, inscriptions, déroulement sur site).
- Assurer la mise à jour des dossiers salariés, organigramme et répertoire des coordonnées.
- Suivi des divers entretiens RH.
- Suivre les renouvellements de diplômes, titres de séjour et autorisations obligatoires.

Support opérationnel et coordination quotidienne:

- Participer à la gestion des plannings (OCTIME et HUBLO).
- Collaborer avec les équipes médico-sociales.
- Organiser et gérer les réunions internes (convocations, comptes-rendus).
- Rédiger et afficher les documents destinés au personnel, résidents ou visiteurs.

Démarche qualité et respect des droits des résidents et de leur famille:

- Veiller à la confidentialité, au respect de l’intimité et de la dignité des résidents.
- Signaler les situations à risque et assurer le respect des règles institutionnelles.
- Participer activement à la démarche qualité:

- Groupes de travail, formations, réunions des instances.
- Transmission d’informations entre les collaborateurs, les services du Siège et la direction.

Vous mettez à jour les différents tableaux de bord et la GED assurant une organisation optimale des informations ;
Vous travaillez au sein d’une équipe solidaire dans laquelle chacun compte, vous apprendrez des autres et de l'entraide.

Vous bénéficiez de l’expérience de toute une équipe inter-établissements.

**Intéressé(e) ?**

Vous aimez communiquer et créer de nouveaux outils mais surtout exercer des missions utiles, porteuses de sens et d'impact ;
Vous êtes titulaire d’un diplôme en ressources humaines BAC + 2 ou Licence.

La connaissance de la gestion des documents via une GED, des logiciels OCTIME et Silae est requise.

Des notions concernant le logiciel de paie QUADRA Paie et le site HUBLO sont un plus.

Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en milieu médico-social.

Ce poste nécessite de mobiliser des qualités de rigueur et d’organisation, de relations humaines et de discrétion.

Par ailleurs, votre capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant au sein d’une équipe pluridisciplinaire est essentielle.

Rémunération selon profil

Contrat à durée déterminée de deux mois

pas de déplacement

Qualification : employé

Durée du temps de travail : mi-temps 21 heures sur 3 jours

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 21 519,30€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou si