Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour

Massy, France SARL ELAASAR Temps plein

**À propos de nous**

Elaasar est une entreprise du BTP située à Massy (91300), **spécialisée dans les travaux de revêtements muraux** (peinture, revêtements, etc.). Elle intervient principalement sur des chantiers privés.

Notre entreprise, expérimentée dans le secteur, recherche, dans le cadre de son développement, **un(e) assistant(e) de gestion administrative** pour un CDD de 6 mois, avec possibilité d’un poste en CDI.

**Description du poste**

**Missions**:

- Suivi administratif :_
- Soumettre et suivre les dossiers d'appels d'offres.
- Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés aux chantiers : DOE, PPSPS, attestations, etc.
- Assurer la conformité des documents de la société et des sous-traitants (assurance, Kbis, attestations fiscales/sociales, certifications, etc.).
- Gestion de la sous-traitance :_
- Collecter les documents administratifs obligatoires (URSSAF, Kbis, attestations sociales/fiscales, etc.).
- Préparer et suivre les demandes d'agrément de sous-traitance auprès des maîtres d'ouvrage.
- Organiser leurs interventions sur les chantiers.
- Coordination et communication :_
- Rédiger des mails pour assurer la coordination avec les clients sur les différents chantiers.
- Passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques.
- Facturation _:

- Préparer les devis sur le logiciel Batigest.
- Émettre les factures mensuelles de vente aux maîtres d'ouvrage.
- Suivre les règlements clients et effectuer des relances en cas de retard.
- Suivre les règlements des achats de l'entreprise avant échéance.
- Transmettre les pièces comptables au service comptabilité (factures et notes de frais).

**Profil recherché**
- Expérience au **minimum 2 ans** en gestion, administration ou assistanat
- Expérience dans un **poste similaire** dans le secteur BTP ou Immobilier (Bonus)
- Maitrise du **Pack Office**
- **Autonomie, sen de l'organisation et rigueur**
- Maitrise du logiciel Sage **Batigest**Connect (Bonus)

**Comment postuler ?**

UNIQUEMENT PAR MAIL

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 13,00€ par heure

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Alternant Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Massy, France LDeclic Temps plein

    Rejoignez le cabinet Alter Recrut, jeune entreprise dynamique spécialisée l'alternance et les services aux étudiants, en tant qu'Alternant Assistant(e) administratif/ve. Avec une équipe de 1 à 6 personnes, évoluez dans un environnement stimulant où vos idées seront valorisées. Nous cherchons une personne proactive et organisée pour soutenir nos...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Massy, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **MASSY** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac Pro ou BTS** Expérience: **5 ans** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de MASSY 91 un(e) Assistant(e) de Gestion Mission: Vous avez en charge la gestion...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Massy, France OGEST Temps plein

    **Présentation du poste en présentiel à Massy** Pour la rentrée prochaine, vous serez en charge d’assister la responsable administrative dans ses missions administratives, commerciales et comptables. Vous mènerez des tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, et ainsi vous devez...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 jour

    Massy, France HATOM Temps plein

    Le groupe HATOM est MOC / MOE pour les opérateurs et fournisseurs de pylônes et structures métallique et intégrateur paysager solution clé en main. Nous intervenons sur des domaines tel que les travaux d’aménagement de site neufs DI, VDR, maintenance FH, ingénierie, BE structure et Pylône, fabrication métallerie.... Dans le cadre d’un...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 6 jours

    Massy, France Upstart Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination de projets. Vous contribuerez à créer un...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du

    il y a 2 semaines

    Massy, France Carrefour Temps plein

    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre digitale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du

    il y a 2 semaines

    Massy, France Carrefour Temps plein

    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre digitale de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Massy, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés - assistanat classique, - courriers, diffusion, mails, - tenue d'agendas - suivi de dossiers - bonne maitrise des outils Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Gestion

    il y a 5 jours

    Massy, France Speed inter Temps plein

    Speed Inter, expert en dépannage d'urgence, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Opérations et Finance pour accompagner notre croissance. **Assistant(e) de Direction : Opérations et Finance** Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques ? Rejoignez notre équipe ! Vous serez le véritable bras droit du Directeur Administratif...