Responsable Adjoint Cellule Budgetaire

Descriptif du poste

**Activités principales : En lien avec le directeur des finances et son adjoint, il/elle est en charge de**:

- Créer des tableaux de bord en lien avec son secteur d’activité
- Co-piloter le déploiement de la démarche de contrôle interne au niveau financier
- Assurer la centralisation et complétude des enquêtes comportant un volet chiffré important
- Appuyer la réalisation des enquêtes analytiques annuelles suivantes : SAE, RTC voire ENC
- Créer et/ou actualiser des procédures et outils relatifs à son domaine d’activité

**En lien avec le/la responsable de la cellule budgétaire, il/elle partage la charge de**:

- Garantir un suivi journalier et anticipation de la trésorerie en liaison avec le secteur mandatement et de la Trésorerie départementale
- Être un appui aux gestionnaires des services chargés de facturations et/ou mandatements
- Elaborer les budgets prévisionnels sur les budgets annexes et les propositions de tarifs, projette les résultats par section tarifaire et exerce un rôle d’alerte
- Assurer le suivi / analyse budgétaire (projections biannuelles et RIA notamment) et suivi des enquêtes et actualisation de tableaux de suivi relatifs
- Vérifier les versements des dotations, des FIR et versements activité attendus de la CPAM et de la dotation dépendance du Conseil Départemental et assure la comptabilisation pour l’ensemble des budgets
- Suivre les subventions en lien avec les financeurs et les projets engagés
- Réaliser un suivi régulier des investissements et des demandes de financements
- Assurer le suivi des dossiers d’emprunt existants, des engagements et du mandatement effectifs des mensualités
- Contrôler la déclaration trimestrielle de TVA avec la trésorerie
- Réalise des requêtes ciblées en fonction des demandes / besoins de sa hiérarchie
- Être le premier interlocuteur pour les modifications/créations de comptes et des UF
- Participer à la démarche de fiabilisation des comptes de l'établissement

**En lien avec l’équipe cellule budgétaire, il/elle est en charge d’appuyer techniquement**:

- la complétude des cadres budgétaires
- les mandatements et émissions de titres de recettes relatif à son domaine d’activité
- la régularité des traitements des liquidations (liquidations, mandatements, signatures et envois à la Trésorerie)
- le traitement des dépenses et recettes diverses (hors facturation patients) et leur suivi
- le suivi financier des commandes et des dépenses
- le mandatement des factures dans les délais réglementaires
- le traitement des litiges avec les fournisseurs
- la préparation des notes de service et décisions en lien avec le domaine d’activité
- le traitement les courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché

**Activités complémentaires**
- Suivre les contentieux
- Participer aux réunions institutionnelles en lien avec son domaine d’activité
- Participer au suivi budgétaire des GIE
- Rédiger des notes explicatives relatives à son domaine d'activité
- Assurer la continuité du service avec les autres agents de la cellule
- Répondre aux sollicitations internes et externes

**Compétences requises et attendues**

**Savoir (connaissances)**
- Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir animer une réunion de travail.
- Savoir conduire un projet.
- Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de l'Etablissement.
- Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels.

**Savoir-être (qualités relationnelles)**
- Etre rigoureux.
- Etre réactif et disponible.
- Etre sérieux et efficace.
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à être force de proposition.
- Sens des responsabilités.
- Savoir écouter et négocier.
- Savoir communiquer.
- Sens du service public
- Capacité à appréhender le changement
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion professionnelle

**Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)**
- Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de l’établissement et, notamment, ses processus décisionnels.
- Maîtriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion.
- Maîtrise des différentes nomenclatures comptables des établissements publics de santé.
- Connaître les techniques d'analyse financière.
- Maîtriser la réglementation des marchés publics.
- Connaître la méthodologie de conduite de projet.
- Connaître les règles de gestion de régies.
- Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative.
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technic