Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Dardilly, France OKIVET Temps plein

Okivét, réseau de cliniques vétérinaires, créé des synergies médicales et humaines à l'échelle locale afin d'offrir aux animaux de compagnie une expertise médicale qualitative de proximité, avec une attention toute particulière portée à la prise en charge de la douleur.

Les vétérinaires et leurs équipes accueillent ainsi nos compagnons dans les 30 cliniques qui ont souhaité rejoindre le réseau et réalisent consultations, chirurgies et mise en place de consultations spécialisées (nutrition, ostéothérapie, acupuncture, physiothérapie).

Pour accompagner les cliniques vétérinaires au quotidien et faire l'interface entre le terrain et le service comptabilité, le Direction financière recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative.

**Durée du CDD** : 9 à 12 mois. Poste à pouvoir mi octobre 2024, jusqu'en juin ou septembre 2025

**Mission principale **:Sous la responsabilité de la Responsable comptable, vous gérez les tâches opérationnelles liées à l'intégration de cliniques au sein du réseau et facilitez leur fonctionnement au quotidien sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers

**Activités**:

- Gérer les contrats fournisseurs lors des acquisitions ou fermetures de cliniques
- Gérer les factures fournisseurs: Aide à la préparation des factures cédants post intégration et validation des factures fournisseurs dans l’OCR.
- Gérer les encaissements clients : Contrôle des caisses hebdomadaires en lien avec les cliniques, suivi des visites non facturées et clôturées, suivi de la relance des impayés clients, reporting impayés, assistance aux cliniques sur des corrections d’encaissement.
- Contrôler les notes de frais des cliniques via l’outil Expensya
- Gérer la relation avec les banques
- Apporter son concours au service comptabilité
- Participer à la gestion administrative au sein du service (Gestion des mails, courriers, notes,...)
- Assister les cliniques vétérinaires sur les outils informatiques et toute autre question relevant de son champ d'action

**Profil & compétences**
- Expérience de 2 ans en assistanat de gestion
- Sensibilité comptable
- Maîtrise des outils informatiques
- Agilité
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Orienté service client
- Pratique de l’anglais est un +

**Pourquoi nous rejoindre ?**

36 hrs sur 5 jours (puis sur 4.5 jrs après 4 mois de présence)/ Télétravail / Rémunération selon expérience / /Tickets restaurant / Mutuelle

**Ce poste est pour vous si**

Vous partagez nos valeurs : partage, responsabilité, imagination, diversité, empathie

Vous appréciez l’équilibre vie professionnelle / vie privée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 2 250,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69570 Dardilly)

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Dardilly, France Fast-Lease Temps plein

    Le groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de DARDILLY, un(e) assistant(e) administratif/ve et commercial(e) (H/F) Missions: En qualité d’assistant(e) administratif/ve et commercial(e), vos missions seront variées: - Préparation et gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Dardilly, France POWERLEAP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Dardilly, France Mixel Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Finance, vous contribuez au fonctionnement général de la société en assurant des fonctions d’accueil et de support administratif. Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes: **Assistance générale au fonctionnement**: - Accueil physique des visiteurs - Prise de lignes...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Dardilly, France MON ENERGY Temps plein

    Poste à pourvoir au 1er janvier Lieu de travail : "booster house", chemin du jubin à Dardilly. LES MISSIONS ➜ Assistance administrative à la gestion d'entreprise ➜ Mise à jour de l'outil informatique en interne afin d'assurer le suivi des dossiers ➜ Etablissement des factures ➜ Montage de dossiers adminstratif d'agrément ➜ Développement...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Dardilly, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistante Gestion Locative - CDI - Dardilly** TAM Recrutement recherche pour son client, spécialiste dans l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés, un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour collaborer avec les gestionnaires du pôle dans les tâches suivantes**: - Gestion des biens** : Votre quotidien comprendra la gestion des...

  • Assistant(E) Comptable Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France Recrutement Temps plein

    Notre Cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un **Assistant comptable et gestion (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.** **Vos missions **: _Assister le Directeur Administratif et Financier dans les activités administratives, comptables, ainsi que dans la gestion des moyens généraux._ **COMPTABILITE, FINANCE et...

  • Assistant(E) Administrative Pharmacie

    il y a 19 heures

    Dardilly, France Pharmacie porte de Lyon Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Administratif en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Classer, ranger et diffuser divers documents en lien avec la comptabilité - Maintenir un environnement de travail propre et organisé -...

  • Assistant(E) Administrative Pharmacie

    il y a 18 heures

    Dardilly, France Pharmacie porte de Lyon Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Administratif en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Classer, ranger et diffuser divers documents en lien avec la comptabilité - Maintenir un environnement de travail propre et organisé -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Dardilly, France HELLI SANTE Temps plein

    HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre équipe basée à DARDILLY (69) HELLI santé est une PME d’une vingtaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L’équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dommages-ouvrage

    il y a 2 jours

    Dardilly, France Etik Assurance Temps plein

    **ETIK ASSURANCE RECRUTE !** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’intégrer le service Dommages-Ouvrages actuellement composé de 4 collaborateurs. Vous assurerez la réception des contrats d’assurance dommages-ouvrage et serez en charge des tâches administratives directement...