Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’École Navale est une école militaire située sur la presqu’île de Crozon, dans le Finistère.

L’École Navale accueille chaque année environ 300 élèves officiers de marine et assure la formation de plusieurs spécialités maritimes du personnel de la Marine nationale. Elle est également ouverte sur l’extérieur en assurant une dimension « recherche », en partenariat avec le monde de l’industrie. L’école s’appuie à ce titre sur institut de recherche navale (IRENAV). Ce sont environ 370 personnes civiles et militaires qui concourent à ces différentes missions et participent ainsi au développement de l’École Navale, dans l’écosystème de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

**Mission**:
Au sein de la direction de la formation (DDF), rattaché au département d’appui à la formation (DAFo), le pôle scolarité se doit d’être un appui pour les cadres, les enseignants et les élèves.

Pour les enseignants et les cadres:

- Être un appui technique pour l’utilisation de l’ERP de scolarité Aurion (formations, support & améliorations des différents logiciels de scolarité) ;
- Fournir les synthèses et les indicateurs concernant les élèves.

Pour les élèves:

- Être un appui logistique (pour les élèves civils en formation Masters et Mastère spécialisé) en organisant les différentes activités de formation dispensées à l’École navale ;
- S’assurer de l’accès aux différents outils mis en place pour faciliter la scolarité (formation et support sur les différents outils de scolarité) ;
- Être le point de contact concernant les questions relatives à l’enseignement supérieur ;
- Participer à l’organisation des examens et rattrapages.

D’un point de vue plus général le pôle scolarité est chargé de:

- Définir les processus de scolarité et suivre le parcours des élèves afin de faciliter le travail de la DDF ;
- Participer aux différents projets pédagogiques de l’école.

Au sein du DAFo, le gestionnaire de scolarité est en charge des missions suivantes:
**1. Suivi de scolarité**
- Cours et Stages Officiers (CSO):

- Assurer le suivi de la notation des élèves
- Suivre la rédaction et la mise à jour des documents de scolarité des CSO cours
- Participation aux Commissions de suivi pédagogique et aux conseils de fin de scolarité
- École de Manœuvre et de navigation
- Assurer le suivi de la notation des élèves
- Suivre la rédaction et la mise à jour des documents de scolarité de l’École de Manœuvre et de Navigation (EMN)
- Éditer les bilans de fin de cours
- Participation aux Commissions de suivi pédagogique et aux conseils de fin de scolarité
- Masters et Mastère spécialisés
- Assurer l’organisation logistique et administrative des masters et mastère spécialisés (être le lien avec les établissements partenaires, répondre aux demandes des élèves, répondre aux besoins des responsables de masters, etc.)
- Assurer le suivi des notes pour ces populations d’étudiants civils
- Assurer le suivi des documents de scolarité des différents masters
- Gestion des officiers en écoles de niveau II (message NEMO et accès Moodle).
- École d’ingénieurs (ECING)

**2. Systèmes d’information**
- Assurer la mise à jour et la cohérence des données des logiciels de scolarité (règles de scolarité, inscription des élèves, cohérence entre les plans d’enseignement détaillés et le logiciel, etc.) pour les populations EMN/CSO/Masters et mastères spécialisés
- Assurer l’accès & la formation des élèves aux outils de l’École navale (Formation au Réseau Recherche Enseignement (RRE))
- Assurer le support niveau 1 du logiciel de scolarité Aurion
- Mise à jour des ressources documentaires des outils de scolarité (Aurion, présentation RRE pour les élèves,)
- Participer à l’amélioration des outils de scolarité (recueil des besoins utilisateurs, formations, etc.) avec la mise en place d’indicateurs

**3. Certification**
- Organiser les sessions de certification PIX pour:

- Les élèves de population EMN & CSO
- Les permanents

**Profil**:
**PROFIL SOUHAITÉ**:
Idéalement une expérience du milieu de l’enseignement dans des fonctions de gestion et suivi de scolarité serait appréciée

Connaissance du ministère des Armées appréciée

Diplôme : BAC

Compétences:

- Discrétion ;
- Autonomie ;
- Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte/ tableur) ;
- Rigueur et organisation ;
- Travail en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens relationnel.

Nous rejoindre, c’est notamment bénéficier des avantages suivants:

- Une restauration sur place (avec une participation employeur)
- Un comité d’entreprise du ministère des Armées
- Une indemnité de difficulté d’accès
- Une participat