Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

**08.10.2024**

CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)

Contract type: Regular position

Country/Region: France

City: PANTIN, Île-de-France

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 6 years

Company: HERMES SELLIER

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Job description

Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les membres du Codir.

Les missions de l’assistant(e) doivent contribuer à faciliter l’exercice des missions du comité de direction dans un esprit de qualité, de service.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.
- Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès _

**Principales activités**
- Gérer les agendas et les rétroplannings
- Assurer la gestion des agendas et des réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires.
- Organiser les rétroplannings généraux des métiers avec les jalons clés de l’année et anticiper les échéances
- Animer ces rétroplannings, rappeler les échéances, consolider et coordonner les documents

**Organiser les voyages**
- Organiser les voyages du comité métiers
- Préparer et saisir les notes de frais, suivre les remboursements.
- Suivi du budget frais et voyages du comité métiers

**Animer la vie des métiers et départements en charge**
- Organiser les séminaires annuels des métiers
- Organiser les événements qui ponctuent la vie des équipes (petits déjeuners, déjeuners, pots etc )
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : commande du matériel informatique, téléphonique, création de compte Windows, parcours d’intégration (en lien avec les RH).
- Accompagner les mouvements (changements de bureaux / aménagement / déménagement) et être force de proposition pour l’optimisation et le rangement des espaces de réunion

**Administratif**
- Assurer le suivi de certaines factures (créations de compte fournisseur, émissions de bons de commande )
- Mettre en place et gérer le classement et le rangement des différents dossiers
- Être garant de l’entretien et du rangement des espaces reprographie
- Gérer les commandes de fournitures du service, de cartes de visite/cartes de vœux/recharges d’agenda

**Coordination des sujets transverses entre les départements**
- Anticiper et coordonner les réunions de validation des collections avec la Direction Artistique
- Anticiper et coordonner le planning évènementiel (Festival de Hyères, Partenariats écoles )

**Profil recherché**
- Expérience confirmée en assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Anglais de niveau C1 (écrit et parlé)
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Autonomie et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du service - Qualités de médiateur, de facilitateur
- Discrétion

About the Hermès Group

A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.

About the entity
- Hermès Soie et Textiles est la division d'Hermès Sellier qui est en charge du développement et de la commercialisation des accessoires Textiles de la Femme et de l’Homme.- Il se compose du Métier Soie Féminine, du Métier Soie Masculine, de la Direction des Projets Retail et Image et de la Direction Finance et Opérations. Les collections d'Hermès Soie et Textiles sont commercialisées à travers un réseau intégré de plus de 300 magasins en Europe, Asie-Pacifique et Amériques ainsi que par le canal e-commerce.