Secrétaire Médicale

AMA - **SECRETAIRE MEDICALE**

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

VILLE-EVRARD L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis.
202 Avenue jean Jaurès Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur

93330 NEUILLY SUR MARNE chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico
- Standard téléphonique : 01 43 09 30 30 psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.)« le Mas de Lisle »,structure médico
- ACCES _AU LIEU DE TRAVAIL_ sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en
Adresse : soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS).
Unité d’Hospitalisation Temps Plein
Pôle G03

PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION

**5 rue du Docteur Delafontaine**

**93200 Saint-Denis **Le Pôle Universitaire : 93G03
**01.49.71.71.31**

Epinay-sur-Seine, Pierrefitte, Villetaneuse

Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides-soignants,

LES CONTACTS : psychologues, éducateur spécialisé, ergothérapeutes, assistantes sociales, cadres de santé, secrétaires médicales) est à la disposition des Spinassiens,

Professeur D. JANUEL Pierrefittois et Villetaneusiens, à partir de l’âge de 16 ans.

Médecin Responsable du Pôle

Elle accueille, dans le cadre du service public, toutes demandes relatives à des troubles psychiatriques ou à des difficultés psychologiques. En fonction
Secrétariat de Pôle des besoins propres à chaque patient, sont mis en œuvre des soins diversifiés dans un but de prévention, de traitement adapté et de meilleure

Tél. : 01 49 71 71 31 insertion familiale et sociale. Des partenariats sont mis en place avec des médecins de ville, des services médico-sociaux, municipaux et des

Télécopie. : 01 49 71 71 23 associations.

**Médecin, responsable du Pôle**:
Direction des Ressources Pr Dominique JANUEL, Psychiatre

Humaines - secrétariat - **Assistante du responsable de pôle**:
Nacera Degagh, Cadre Supérieur de Santé

01 43 09 32 61 - 33 53

EPS de Ville-Evrard - 202 avenue Jean Jaurès, 93330, Neuilly sur marne

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure : Horaire de travail**:
Autorité hiérarchique **:Semaine base de 38 heures**
- Directeur des Ressources Humaines 9 heures - 17 heures
- Médecin Chef de Pôle Repos week-ends et jours fériés

Autorité fonctionnelle **:Description synthétique du poste**:

- Responsable de l’unité fonctionnelle Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement

Liaisons fonctionnelles : des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats
Cadre de santé, cadre supérieur de santé médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail
**Interne au pôle/service/direction **:et coordonne les échanges entres collaborateurs. professionnels de santé, directions, **C’est un secrétariat en binôme sur une unité d’hospitalisation**
intervenants, patients, familles, **en psychiatrie de 24 lits.**

**Externe au ** **pôle/service/direction**:
autres institutions

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions principales**:

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique)
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l’hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers
(permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l’identito-vigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contrai