Assistant Administratif

il y a 6 jours

Paris e, France Le Ciem Temps plein

Ce poste en CDD renouvelable 35 heures est à pourvoir dès le mois de juin 2025.

**Représentant(e) de l’image du CIEM,** l’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans l’accueil des participants et la fluidité du parcours bilan. Véritable pilier de l’expérience adhérent, il/elle assure l’organisation des rendez-vous, la coordination des examens médicaux, et la transmission d’informations essentielles.

Les missions:
**Accueil & accompagnement des Participants**
- Accueillir, informer et orienter les participants et visiteurs en fonction de leurs rendez-vous.
- Assurer la remise des documents et questionnaires médicaux aux participants identifiés.
- Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement du bilan médical.
- Coordonner l’enchaînement des examens avec les différents services, en garantissant une expérience fluide pour chaque participant.
- Accompagner les adhérents d’un examen à l’autre, en expliquant les étapes, les temps d’attente et les consignes à suivre.
- Encaisser les règlements des bilans pour les participants individuels.

**Organisation & Suivi des Rendez-vous**
- Contacter les participants pour organiser leurs bilans médicaux.
- Optimiser les plannings de rendez-vous en lien avec l’activité du centre.
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du service administratif.

Infos complémentaires

Prime repas

Issu(e) idéalement d'une formation dans le secteur médico-social ou administratif, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l’accueil physique et téléphonique, de préférence dans un environnement médical, paramédical ou en contact direct avec le public.

**Nous recherchons un profil**
- ** avenant, ayant le sens de l'écoute, rigoureux et dynamique qui saura s'intégrer au sein d'une petite équipe;**:

- À l’aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook ) et les outils de gestion des rendez-vous ;
- ** Parlant anglais**, pour pouvoir échanger **ponctuellement**avec des participants non francophones.

Qui sommes nous ?

Le CIEM est un Centre Interprofessionnel d’Études et d'examens Médicaux proposant la réalisation de bilans de santés complets de prévention pour les cadres, des personnes venant à titre personnel, et des retraités. Créé en 1961 par des industriels du bâtiment, de la chimie et de la métallurgie, le CIEM est un organisme à but non lucratif qui est parti d'un constat révolutionnaire pour l'époque **:le bien-être de ses salariés pour une entreprise en bonne santé**.

L'équipe médicale du CIEM se compose d'une cinquantaine de praticiens : des spécialistes en médecine interne, des radiologues, des cardiologues. Tous anciens chefs de clinique - anciens internes ou attachés des hôpitaux, professionnellement reconnus dans leur pratique.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France REFEA Temps plein

    Pour un cabinet d’avocats d’affaires parisien, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F/H)**. Directement rattaché aux Associés, l’Assistant Administratif accompagne les avocats dans la gestion administrative et juridique de leur activité. - Vos principales missions_ - Accueillir les clients par téléphone...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Paris 6e, France REFEA Temps plein

    Directement rattaché aux Associés, l’Assistant Administratif accompagne les avocats dans la gestion administrative et juridique de leur activité. Vos principales missions - Accueillir les clients par téléphone et au cabinet - Traiter le courrier entrant et sortant - Gérer les messages RPVA sur la plateforme dédiée aux avocats - Communiquer avec...

  • (F/H) Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...

  • Alternance Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France DIXIA Temps plein

    **Présentation de DIXIA**: Fondée en septembre 2022, DIXIA est une holding dynamique issue de l'acquisition stratégique de plusieurs sociétés opérant dans des secteurs diversifiés. Notre portefeuille se compose de plusieurs entreprises distinctes, reflétant notre engagement à créer de la valeur dans des domaines variés. Notre équipe est...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil en

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif Brevets

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS**, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 4...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 21 heures

    Lyon 6e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...