Assistant Administratif Standardiste

**L’entreprise**

Le groupe RICHEL, depuis sa création en 1964, est devenu un acteur majeur à l’échelle internationale avec un Chiffre d’Affaires principalement réalisé à l’Export.

Nous concevons, fabriquons et réalisons des solutions complètes de serres et d’abris dans le domaine de l’agriculture, du bâtiment et de l’industrie. Notre mission est d’apporter des solutions clés en mains fiables, durables et performantes à nos clients grâce à la collaboration de nos expertises internes : commercial, production, travaux, R&D, sur des disciplines variées telles que les structures métallo-têxtiles, l’hydraulique, l’aéraulique, l’électricité, la régulation climatique,

Entreprise française, dont le siège social se situe à Eygalières, France, nous employons environ 300 collaborateurs dans le monde entier avec deux sites principaux en France ; Eygalières et Saint Barthélémy d’Anjou. Notre chiffre d’affaire en constante progression dépasse les 120 millions d’euros et nous positionne en leader sur nos marchés.

Entreprise familiale depuis plus de 50 ans, nous sommes avant tout une entreprise humaine. Le respect des engagements, la persévérance et l’ouverture d’esprit sont les valeurs qui nous rassemblent. La réussite de RICHEL repose sur le partage de ces valeurs qui, chaque jour, font notre force et sont déclinées par tous nos collaborateurs en interne.

Entreprise solide et ambitieuse, nous offrons des opportunités qui donnent du sens au quotidien de nos collaborateurs.

**Poste et missions**

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Standardiste, vous jouerez un rôle essentiel dans notre entreprise en assurant la gestion efficace de notre accueil téléphonique et physique, ainsi que diverses tâches administratives. Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes:

- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
- Traiter les demandes de renseignements téléphoniques et physiques
- Gérer le courrier et les colis pour la totalité du site et en assurer le suivi avec les services associés
- Organiser les appels des prospects commerciaux pour en faire part aux servies adéquats en assurant un reporting précis des informations, prise de rendez-vous.
- Assurer un soutien administratif aux différentes directions du Groupe (Bureau d’étude, RH, SAV)
- Gérer les fournitures bureaux et contribuer aux services généraux
- Réaliser tout tableau de suivi ou reporting nécessaire au bon fonctionnement du site
- Prendre en charge la bonne transmission des informations

**Profil**

Vous possédez au minimum une formation de niveau Bac dans les Métiers de l'accueil / Assistant(e). Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne élocution, votre sens du relationnel, du service client ainsi que votre polyvalence.

Vous avez de solides bases en anglais qui vous permettront de réceptionner les appels de l’étranger et de guider votre interlocuteur.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, savez synthétiser l'information, et maitrisez le standard téléphonique ainsi que l'outil informatique.

Vous possédez d’excellentes compétences en communication. Les capacités d'organisation et d'adaptation sont des qualités essentielles requises pour ce poste.

Votre rigueur ainsi que votre respect de la confidentialité sont autant d'atouts nécessaires à la réussite de cette fonction.

Une formation interne au métier est assurée.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel