Assistant(E) RH

**Hiérarchie**: Sous la responsabilité de la DRH

Être l’interface entre la direction et l’ensemble du personnel du groupe et filiales.

Seconder efficacement la DRH

**Description d’activité sur 4 axes**:

- **Personnel entrant**o Récupérer les éléments du personnel pour constitution du dossier o Rédiger les contrats de travail et les faire évoluer (service juridique de la FFB à disposition)
- Déclarations URSSAF o Déclarations PRO BTP o Déclarations caisse de congés payés o Déclarations Mutuelle
- Enregistrement du RIB du nouvel arrivant o Constituer, organiser et classer le dossier du nouvel arrivant o Enregistrer les éléments du personnel dans le dossier procédure o Organiser les visites médicales
- Mettre à jour régulièrement le Livret d’Accueil du Nouvel Arrivant, Tenue du Registre du personnel
- Répondre aux questions du personnel o
- **Personnel présent**o Mise à jour coordonnées du personnel o Etablir le planning des congés du groupe
- Déclarations des congés auprès de la caisse de congés du Bâtiment o Suivi des arrêts de travail - déclarations aux organismes
- Déclaration des accidents de travail sur Net-Entreprise et lancer la procédure d’analyse d’accident auprès des membres du CSE
- Organiser les visites médicales de reprises o Récupérer hebdomadairement les astreintes o Récupérer hebdomadairement les feuilles d’heures o Modifier les éléments paie en fonction des modifications apportées o Etablir mensuellement les tableaux de bords et statistiques o Tenir à jour les registres du personnel o Gérer les régimes de retraite et prévoyance o Être en relation directe auprès des différentes administrations o Prendre en charge diverses tâches administratives (comptes-rendus, courriers disciplinaires )
- Gérer les procédures de licenciement
- Etablir la déclaration annuelle des travailleurs handicapés o Organiser les visites médicales o Organiser les élections CE
- Gérer les relations avec l’organismes 1% logement et assurer l’information auprès du personnel
- Procéder au suivi des entretiens d’évaluations
- Etablir les déclarations liées aux ressources humaines (formation professionnelle, taxes d’apprentissage )
- Se tenir informé de l’évolution de la législation sociale, juridique,o Répondre aux questions des salariés en matière de gestion du personnel (paie, congés )
- **Personnel intérim**o Vérification des informations obligatoires du contrat o Vérification et contrôle des feuilles d’heures o Vérification de la facturation o Interaction avec l’agence intérim

▪ CV - Diplôme

▪ Visite médicale o Création, suivi et classement du dossier o Gestion de fin de contrat
- **Personnel sortant**o Vérification du solde de tout compte o Sortir l’employé(e) des différentes caisses o Remise du solde de tout compte
- Classement et archivage sous 5 jours du dossier
- **Divers**

Cette description des activités n’est pas exhaustive : le/la titulaire de l’emploi pourrait être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) à un autre emploi en fonction des besoins du service ou des entreprises du groupe.

**Profil**:

- **Formation**
- A définir en fonction du logiciel métier
- **Compétences** (savoir-faire, savoir-être, savoir apprendre)
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Maîtrise du logiciel métier
- Méthodique avec exactitude et rigueur
- Goût des chiffres
- Être autonome
- Être organisé(e)
- Être réactif(ve)
- Communicatif (ve)
- Esprit de synthèse
- Être assidu(e) et ponctuel(le)
- **Respect de la confidentialité**
- Travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,50€ à 14,50€ par heure

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel