Assistant Des Services Généraux

il y a 5 jours

Paris, France MGEN Temps plein

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Assistant des Services Généraux H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service MGEN de Paris.
- L’Environnement de Travail est l’ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés MGEN pour la réalisation de leur travail.
- Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN.

**Missions confiées**:

- En support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Paris, vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, réaliser les opération de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par des prestataires et permettre à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnel notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.
- Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).
- Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings.
- Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
- Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
- Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
- Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
- Préparer les dossiers de facturation.
- Suivi administratif, financier de votre périmètre.
- Réalisation de reporting et tableaux de bord.
- Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d'une expérience similaire en tant qu'Assistant des Services Généraux.
- Vous êtes organisé et rigoureux dans la réalisation de vos tâches, avec un esprit d'équipe et une aisance relationnelle nécessaires à la bonne exécution de votre activité.
- Vous êtes polyvalent et en capacité de réaliser des interventions techniques de premier niveau et vous disposez d'une bonne maitrise des outils informatiques (pack office notamment).
- Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Indifférent

Localisation

**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris

**Ville**:
18 avenue Léon Gaumont 75020 Paris

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence **:2024-3650

**Date de début de diffusion **:20/09/2024

  • Assistant des services généraux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

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    il y a 2 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

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    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

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  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

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  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Multisites

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    Prestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...

  • Assistant Des Services Généraux

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  • Assistant Des Services Généraux

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    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...