Un Assistant ou Une Assistante Marchés Publics

il y a 2 semaines

Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

**La Direction Ressources définit et conduit la gestion et les actions RH, budgétaires, le suivi des marchés et l'administration générale pour les directions opérationnelles de la DG, en lien avec les directions centrales. Elle met également en oeuvre des outils de pilotage et de suivi de l'activité.**

**Cette direction est rattachée au Directeur Général Environnement et Espaces publics afin de consolider, de fluidifier et d'harmoniser le fonctionnement de la Direction Générale dans une logique d’amélioration de la qualité de service.**

**Missions/Activités**:
Intégré au service Achats et Marchés Publics, vous assistez les gestionnaires Achats Marchés dans les procédures de consultation.

Vous effectuez la préparation documentaire et le traitement des demandes d'avenant et de sous-traitance.

Vous élaborez et gérez les Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) d'après les éléments fournis par les services techniques, à partir de l'outil de rédaction MarcoWeb (mise en ligne des DCE, annonces, réponses aux questions sur Marcoweb).

Vous réceptionnez et effectuez des actions sur les offres, notamment la vérification des pièces administratives, comparatif financier, la saisie et la mise en forme des rapports de l'analyse des offres.

Vous préparez les dossiers de notifications des marchés et leurs injections dans la GED, vous suivez les demandes de sous-traitances, saisissez les avenants, suivez leurs transmissions et notifications.

Vous rédigez, envoyez et réceptionnez des courriers, lettres et mails de consultation des marchés subséquents.

Par ailleurs, vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion de la messagerie du service, les commandes d'économat, l'archivage et le suivi des tableaux d'activités.

Ponctuellement, vous pouvez être amené à participer à des projets de service, de réseau métier ou de direction.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez des connaissances de la réglementation des marchés ainsi que de l'organisation des collectivités territoriales et des procédures internes de décisions.

Votre sens de l'organisation et vos qualités rédactionnelles sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre discrétion et vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel MARCOWEB.

**Informations complémentaires**:
Éléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Achats/marchés

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Inserm Temps plein

    **Mission**: Sous la responsabilité du responsable du service financier, la personne recrutée accompagnera les structures de recherche dans leurs procédures d’achat, en conformité avec l’organisation des achats à l’Inserm. La personne recrutée participera à l’animation de la politique d’achat au niveau régional. A ce titre, l’assistant...

  • Assistant-e achats marchés

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France INRAE Occitanie-Toulouse Temps plein

    Retour à la liste des postes de la campagnePrésentation d'INRAEINRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit12 000 collaborateursau sein de272 unitésréparties sur18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture –...

  • Juriste en Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Toulouse, France CPAM DE LA HAUTE-GARONNE Temps plein

    **Juriste en marchés publics (H/F)**: - CDD - Toulouse - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD99564 **CPAM DE LA HAUTE-GARONNE**: La CPAM de la Haute-Garonne recrute un **Juriste en marchés publics (H/F) **au service** Achats-Marchés-Contrats**. **Localisation** : Toulouse (proche métro François Verdier) **Date prise de fonction** : 2 décembre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps plein

    Je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la société OXACE TRAVAUX PUBLICS. Vous serez en charge de diverses missions touchant à la comptabilité, à l'administratif et aux ressources humaines. **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels - Assurer la gestion administrative des...

  • Acheteur Public | Sourcing

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Numih France Temps plein

    Une entreprise innovante recherche un.e acheteur.se à Toulouse pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez garant.e des procédures de passation de marchés publics, de l'expression des besoins à l'analyse des offres. Le candidat idéal dispose d'un Bac+5 en Achat ou Droit Public, ainsi qu'une bonne connaissance des marchés publics. La position offre...

  • Notaire Assistant – Immobilier

    il y a 6 jours

    Toulouse, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Notaire Assistant(e) en Promotion Immobilière et Droit Public en télétravail. Le poste nécessite un diplôme supérieur du notariat et une expérience confirmée. Les responsabilités incluent la gestion de dossiers spécifiques et la rédaction de documents légaux. Le poste est à temps plein avec...

  • Chargé.e des achats et marchés publics

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Conseil départemental de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil départemental de la Haute-Garonne recruteLaDirection des Routesassure l'exploitation, l'entretien et l'investissement sur le réseau routier départemental. Elle est organisée en trois Directions Adjointes pour répondre efficacement aux besoins territoriaux et techniques. Nous recrutons un·eChargé·e des Achats et Marchés Publics.Vos...

  • Vérificateur Marchs Publics Moe Et Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Le mercato de l'emploi recrute pour son client, un cabinet basé à Toulouse, reconnu depuis plus de 35 ans pour son expertise en coûts et techniques de restauration, réhabilitation et restructuration des édifices et sites protégés au titre des Monuments Historiques. Dans ce cadre, nous recherchons un **Économiste...

  • Notaire Assistant Promotion Immobilière/Droit Public- Télétravail

    il y a 6 jours

    Toulouse, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Offre n° 199QJCK - Notaire Assistant Promotion Immobilière/Droit Public - Télétravail (H/F) Le Cabinet de recrutement Balthazar Selection, spécialisé dans les métiers du notariat, recrute pour une étude cliente un(e) Notaire Assistant(e), spécialisé(e) en Promotion Immobilière et Droit Public pour un poste en télétravail. Responsabilités...

  • Assistante Commerciale

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Wise RH Temps plein

    Entreprise en plein developpement en France et en plein essor en europe travaillant sur du matériel de pointe et a forte valeur ajoutée. Vous aimez l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe ? Rejoignez une structure dynamique où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives. Notre client,...