Assistant/e Services Généraux

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste
**Au cœur de notre siège nantais et accompagné/e** **par le Responsable Services Généraux**, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et au bien-être des collaborateurs** au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement du siège et des agences du Groupe ALTYN.

En tant qu’Assistant/e Services Généraux, vous assurez la bonne gestion des ressources en mobiliers du Groupe ALTYN (transfert inter-service et nouvelles commandes), ainsi que le pilotage des travaux de maintenance des différents sites (recueil du besoin, établissement des devis et suivi des interventions).

Au quotidien, vous assurez le suivi des contrôles réglementaires périodiques intervenants sur différents sujets (électricité, extincteur, climatisation, exercices d’évacuation ) et vous gérez les étalonnages de matériels techniques (caméras thermique, détecteur de gaz).

Dans un contexte de développement géographique ou de déménagement, vous participez à la création des plans d’aménagement, à l’établissement des devis, au suivi des travaux et au déploiement des contrats de fonctionnement. Vous êtes également garant/e de la bonne installation des collaborateurs.

Vous participez à l’intégration des nouveaux arrivants au travers de la création et du suivi des badges, ainsi qu’à l’affectation des équipements de protection individuelle.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes également amené/e à gérer les contrats avec nos prestataires concernant nos différents services (fontaine à eau, machine à café, prestation de ménage).

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3** (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie **sur des fonctions d**’**assistanat polyvalent**.**

Votre **agilité,** combinée à votre **sens de l’organisation** **et du **travail bien fait,** vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des **missions urgentes** et des projets de fond.

Vos **qualités relationnelles et rédactionnelles avérées,** **combinées à votre sens du service, vous permettent de jouer un rôle essentiel au sein de notre agence et d’être un/e interlocuteur/trice reconnu/e.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votr