Chargé D’équipe Secrétariat

il y a 6 heures

CranGevrier, France SILA Temps plein

DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Chargé d’équipe secrétariat H/F
Publié le 04/12/2024
En tant que chargé d’équipe secrétariat H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général.
Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales:
Assurer la planification, l’organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de l’activité du secrétariat général et piloter la formation des agents du secrétariat général visant à la polyvalence (accueil physique et téléphonique notamment)
Assurer et coordonner le secrétariat de l’ensemble des services.
Assurer le lien avec le prestataire du logiciel de gestion de courrier et de gestion des assemblées, et mettre en œuvre les évolutions nécessaires.
Assurer sous la supervision du responsable de service les tâches liées au secrétariat des assemblées, notamment:
La gestion administrative et le suivi des contrats/conventions
La transmission des actes au contrôle de légalité
La gestion administrative des réunions statutaires du SILA, commissions et groupes de travail (ex : convocation, compte rendu, mise en ligne, extranet)
Participer en collaboration avec le responsable de service à l’élaboration, la gestion et le suivi des achats, marché et hors marché (fournitures, traiteur, courses diverses, etc )
**Votre profil**:
Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Une première expérience dans l’encadrement de personnel serait un plus.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Votre sens du service, votre relationnel et votre rigueur seront des atouts sur ce poste.
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous êtes titulaire du permis B,
Une mission du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.
Poste à temps complet à pourvoir courant janvier 2025, recrutement sur liste d’aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.
Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.

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    il y a 6 heures

    Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

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  • Agent(E) D'accueil Et Administratif

    il y a 5 jours

    Cran-Gevrier, France CRAN GEVRIER ANIMATION Temps plein

    **Cran-Gevrier Animation, centre social du bassin annécien, recrute un(e) agent d’accueil et de soutien à la fonction administrative pour renforcer son équipe.** **Vos missions** - Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure. - Assurer la gestion des appels téléphoniques et mails afin d’orienter les interlocuteurs vers les bons...

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  • Assistant de Direction

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    Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: Assistant(e): Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers suivis Comptabilité: Gestion des...

  • Chef D'équipe Gms

    il y a 6 jours

    Cran-Gevrier, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Chef D'équipe Gms

    il y a 6 jours

    Cran-Gevrier, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à...

  • Apprenti secrétaire médical

    il y a 5 jours

    Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France medsoins 77 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un alternant secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un de nos cabinets. Vous serez un acteur clé en ce qui concerne la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à la qualité des soins apportés aux patients.ResponsabilitésAccueillir les patients et gérer les rendez-vousAssurer...

  • Chargé D'affaires

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    Cran-Gevrier, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) chargé(e) d'affaires. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Analyser les besoins des clients dans le but de les orienter vers un service adapté - Répondre à des appels d'offres publics pour le compte de la société - Réaliser des...

  • Chargé de Logistique

    il y a 2 semaines

    Cran-Gevrier, France Frenchtex Temps plein

    MKM-Couture : spécialiste de la couture technique depuis 1993, nous travaillons pour des secteurs variées. EPI, Médical, Outdoor, Armement sont les principaux domaines que nous fournissons. Composés de 15 personnes en France nous produisons pour un panel varié de 50 clients actifs. Descriptif du poste En temps que Chargé de logistique vous...