Assistant Administratif Service Planning

il y a 3 jours


ChâlonsenChampagne, France Alméa Formations Interpro Temps plein

**Description offre **:**Qui sommes-nous ?**

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.
**Notre mission ?**
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

**Poste et missions**:
Rattaché(e) à notre Responsable du service planning au sein de notre CFA de Châlons-en-Champagne, vos missions seront les suivantes:

- Réalisation du suivi complet des dossiers liés à l’activité pédagogique des formateurs : saisie des temps de travail, contrôle de la documentation justificative (feuille d’émargement, convocation, déclaration de trajet ) et des remboursement de frais ;
- Gestion administrative de la relation avec les entreprises : assurer le suivi du nombre de visites réalisées par les formateurs auprès des entreprises, alimenter les tableaux mensuels qui en découlent et effectuer des actions de relances auprès des différents acteurs si nécessaire ;
- Assistance au Responsable du planning général dans la réalisation des bilans de périodes des formateurs et dans toutes autres missions similaires.

**Profil recherché **:Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou un diplôme équivalent. Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité ainsi que votre dynamisme seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. La maîtrise des logiciels bureautique courants est impérative, vous avez une réelle aisance dans l'utilisation des outils numériques.

Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, sur 40h par semaine (rémunéré sur 35h avec l’obtention de 31 RTT sur une année pleine).

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (13ème mois soumis à une condition d’ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 31 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise ).
**Avantages**:

- Participation au transport
- 13ème mois
- RTT
- Épargne salariale
- Autre(s)
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Restaurant d’entreprise


  • Assistant(E) Planning

    il y a 2 semaines


    Châlons-en-Champagne, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps plein

    Le Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé Saint-Martin-sur-le-Pré, recrute un(e) Assistant(e) Planning. Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    51000 Châlons-en-Champagne, France SAS AGEO Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ - Née en février 2022, la filiale française du courtier d’origine britannique _**Howden**_ _rassemble déjà plus de 650 personnes, réparties dans toute la France._ - Cette croissance s’explique notamment par l’acquisition en juillet 2024 de la société _**AGEO**_, courtier spécialiste des assurances de personnes depuis 40...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    51000 Châlons-en-Champagne, France AED Groupe Temps plein

    **Rattaché à l’Adjointe de direction de l'agence, vos missions seront les suivantes**: - Support des équipes techniques (gestion de planning, etc) - Suivi administratif des marchés confiés (devis, facturation, suivi paiements clients, etc) - Relation clients (principalement par téléphone) - Tenue des fichiers de suivi - Travail en équipe - A...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France Comité départemental EPGV Marne Temps plein

    **Description de l’offre** Le Comité Départemental d’Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Il ou elle aura pour missions: - **Secrétariat général** - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers...


  • Châlons-en-Champagne, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Description offre**:**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 370 salariés, avec un budget annuel de 32M€. **Notre mission ?** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    51000 Châlons-en-Champagne, France SUPPLAY CHALONS EN CHAMPAGNE Temps plein

    **Votre Mission**: SUPPLAY Châlons-en-Champagne recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels - Suivi des demandes - Elaboration des projets clients - Analyse financières - Constitution dossier subventions - Contact avec les organismes extérieurs - Suivi administratif...

  • Manager Planning

    il y a 3 jours


    Châlons-en-Champagne, France Triangle Intérim Solutions RH CHALONS EN CHAMPAGNE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un(e) Manager Planning. Vous aurez un rôle central dans la gestion, la coordination et l'optimisation des plannings de nos équipes de terrain réparties sur l'ensemble du territoire national. Missions principales: Manager une équipe de 2 collaborateurs déjà en place, collecter les adresses de chantiers et de les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Champagne, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche du MANS, un: **Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE** SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures...


  • Châlons-en-Champagne, France SCM COC Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) dynamique, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre une équipe engagée, au sein d'un cabinet médical moderne et bienveillant. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des patients Préparation des dossiers patients et gestion...