Assistant Polyvalent

**Le Groupe John Cockerill** met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se matérialise en services et équipements associés pour les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

**John Cockerill Hamon** est un acteur mondial dans le domaine de l’ingénierie (ingénierie, construction et gestion de projets). Ses activités comprennent la conception, la fabrication de composants clefs, l'installation et l'entretien de systèmes de refroidissement, d’échangeurs de chaleur, de systèmes de filtration de fumée, ainsi que des chaudières de récupération et de cheminées, destinés aux secteurs de la production d'électricité, du pétrole et du gaz et aux secteurs industriels tels que la métallurgie, la verrerie, la chimie.

Afin de développer et de renforcer le centre de compétences de notre division « Systèmes de refroidissement », nous recherchons **un(e) Assistant(e) polyvalent(e)**, en **CDI dès que possible **au siège de Saint-Denis.

**RESPONSABILITES GENERALES**

Effectuer des missions d’assistanat classique:

- réceptionner les courriers et appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
- expédier les courriers ou colis en normal, recommandé ou express,
- traduire et utiliser des langues étrangères aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- préparer et mettre en forme des documents tels que des courriers (publipostage), formulaires, tableaux
- extraire des données des logiciels utilisés par le service,
- collecter et enregistrer différents types d’information,
- créer, mettre à jour et suivre des dossiers,
- organiser des réunions : projecteur, disposition des tables de réunion
- accueillir des visiteurs,
- gérer des agendas, plannings,
- organiser des déplacements en réservant des transports, hôtels, gestion des visas, en effectuant les déclarations de déplacements,
- veiller au respect des procédures et instructions qualité.

Effectuer des missions d’assistanat propres aux besoins du service:
**Exemples de missions spécifiques de l’assistanat auprès du service Project Management Energie**:

- effectuer les correspondances, contacts client / fournisseurs en accord avec le Project Manager
- effectuer les relances internes et externes,
- réaliser l’ouverture des dossiers clients/fournisseurs,
- établir les demandes d’accès sur les sites (personnel d’intervention, transporteur, véhicule..)
- transférer et suivre l’envoi des plans et des documents projets vers les clients,
- utiliser des sites ftp ou sites clients pour la transmission de documents contractuels,
- établir et diffuser les Dossiers de Réalisation de Travaux (DRT)
- établir, vérifier et diffuser des rapports de fin de chantier (Rapport de Fin d’Interventions (RFI))
- préparer les réunions de revue des projets
- Mise à jour des tableaux de bord du service (Indicateurs)

**Exemples de missions spécifiques d’assistanat auprès du service Qualité**:

- Diffuser les Fiches de Non-conformité (FNC)
- Enregistrer et diffuser les retours d’expérience
- Enregistrer et diffuser les retours de satisfaction clients
- Diffuser les documents QHSE nouveaux ou modifiés
- Compléter et gérer la base de normes externes
- Mise à jour des documents nécessaires aux appels d’offres et questionnaires de qualification clients
- Aide sur les diverses relances QHSE (mise à jour des registres de suivi, des indicateurs, etc.)
- Mise à jour des tableaux de bord QHSE

**PROFIL**

Compétences techniques:

- Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook
- Outil de gestion documentaire (PDF)
- Anglais professionnel

Qualités personnelles:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et du classement

**Autre infos**:

- **Entreprise handi accueillante**
- **Mutuelle et prévoyance d’entreprise**
- **Participation sur les résultats de la société**
- **Prime de performance annuelle**
- **Convention collective du BTP**
- **Restaurant inter entreprise**
- **18 Tickets restaurant de 8,50€ par mois**
- **Télétravail à hauteur de 2 à 3 jours par semaine**
- **Salle de sport au niveau du bâtiment et conciergerie**
- **Café à volonté**
- **Atmosphère bienveillante naturellement et historiquement sans babyfoot **

Intégrité, Agilité, Travail d’équipe, Responsabilités sont les valeurs qui forgent notre identité John Cockerill Hamon et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent alors **Ne perdez pas de temps. Postulez **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Restaura