Assistant(E) de Copropriétés

il y a 3 jours

Paris e, France APTIC Temps plein

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 8 Monceau. Au sein d'une société d'administration de biens, vous avez un portefeuille d'immeubles résidentiels à gérer pour le compte d'un gestionnaire confirmé. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000EUR et 38000EUR brut sur 13 mois.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, lui-même au Directeur Copropriétés vous avez la charge d'un portefeuille de 42 immeubles (1200 lots).
- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,...
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

De formation minimum Bac+2 en immobilier, vous avez au moins minimum 3 ans d'expérience stable sur un poste en assistanat de copropriétés. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable. De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste. Progiciel métier interne. RTT, CSE, tickets restaurants ou RIE, parking, mutuelle...etc.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d’écoute- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une d'administration de biens de 25 personnes.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire de copropriété

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France Régie des Lumières Temps plein

    Dans le cadre de son développement, La Régie des Lumières recherche sa/son futur(e) assistant(e) de copropriété. L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans le suivi administratif et technique dans le cadre de la gestion d’un immeuble en copropriété. Elle/Il collabore avec le/la gestionnaire de copropriété afin de prendre en...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 1 jour

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS pour notre client dont l'agence est située Paris 8éme. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront **L’assistanat**: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 8e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 34 immeubles pour 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité/cabinet stable - Avantages : Télétravail/RTT/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 8e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 34 immeubles pour 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité/cabinet stable - Avantages : Télétravail/RTT/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles/ 900 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : Tickets restaurants / télétravail / RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet prestigieux, chaleureux et d'excellente réputation (d'une trentaine de collaborateurs) situé dans le 8e, un(e) assistant(e) de copropriété pour prendre en charge un portefeuille de 40 immeubles pour environ...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, Gestion locative, Transactions immobilières, un(e): **ASSISTANTE DE COPROPRIETE ou ASSISTANT DE COPROPRIETE - PARIS 8 ème** Intégré(e) à l’équipe de copropriétés,...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, Gestion locative, Transactions immobilières, un(e): **ASSISTANTE DE COPROPRIETE ou ASSISTANT DE COPROPRIETE - PARIS 8 ème** **avec UNE RELLE EXPERIENCE de 5 à 7...