Assistant de Recrutement

**Assistant de recrutement H/F**:
**Référence**: ATA_SEC_UEC**:
**Cotation**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux (NES)

**Thématique**:
Ressources humaines

**Pôle**:
Service Emploi et compétences, Direction des ressources humaines
**Votre pôle/direction

Composée d’une centaine de professionnels, la direction des ressources humaines accompagne plus de 4 700 collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrières. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions
** Vos activités

Appui au recrutement des personnels permanents:
En lien avec les référents emploi et compétence, au sein d’une équipe de quatre agents d’appui, assurer l’appui administratif au recrutement (recrutements externes, internes, réintégrations, etc.):

- Rédaction et mise en ligne d’annonces sur le site intranet et internet du Département et sur les sites spécialisés (ex. : Pôle Emploi, APEC, etc.) ;
- Prise en charge des aspects logistiques et organisationnels liés aux commissions de recrutement (gestion des agendas, réservation de salles, convocations, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury) ;
- Constitution des dossiers de recrutement (rédaction des lettres d’engagement, demande de pièces administratives, demande d’extrait du casier judiciaire, déclarations de vacance d’emploi, visite médicale, etc.), pré-saisie des dossiers dans le SIRH CEGID, puis transmission au Service de Gestion Statutaire et Rémunérations ;

Appui administratif sur les dossiers transversaux de l’Unité Emploi et Compétences
- Participer aux tâches administratives et logistiques liées à l’activité de l’unité (suivi de courriers signalés, préparation de l’accueil des nouveaux arrivants, etc.) ;
- Dans le cadre d’une polyvalence et en cas de pics d’activité, participer à l’appui au recrutement des personnels non permanents (remplacements temporaires, campagnes de recrutement agents saisonniers, etc.) ;
** Profil

Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel

Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d’activité

Techniques de secrétariat bureautiques

Outils bureautiques

Logiciels spécialisés (NEEVA, CEGID)

Gestion administrative du personnel

Techniques rédactionnelles

Accueillir

Gérer et actualiser des tableaux de bord

Instruire un dossier

Rédiger et mettre en forme des documents administratifsRigueur

Autonomie

Réactivité

Capacités relationnelles

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Sens de la discrétion et de la confidentialité

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre