Assistant Adv

**L'entreprise**
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de l’emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.
**Description du poste**
Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Mirebeau,
- **un Assistant ADV (F/H/NB)**:

- **CDI**:

- **dès que possible**

Vos missions seront:
**Finalité de l’emploi**: assiste le responsable commercial dans l’ensemble de ses tâches, assure le secrétariat, l’envoie, la relève du courrier, répond au standard téléphonique et renvoie les lignes au bon interlocuteur. Elle/il prépare les devis des clients, commandes et les bons de livraisons.

**Relations au travail**:
- Sous la responsabilité du responsable commercial- Collabore en interne avec:

- le bureau d’études, les chargés d’affaires et le technico-commercial : transmission, réception et suivi des commandes
- le magasin : pour les livraisons client et les stocks produits
- la planification et l’ordonnancement : pour les délais et les stocks
- l’acheteur/approvisionneur : disponibilité et délais produits
- la comptable : pour les paiements avant expédition
- Collabore en externe avec les clients et les fournisseurs : répond aux demandes de prix

**Activités significatives et principales**:
- Assure l’accueil physique et téléphonique, filtre les appels et les adresse au bon interlocuteur- Saisi et suit les devis et les commandes courantes sur l’ERP en fonction des demandes clients : informations données par les différents services pour établir l’AR- Après validation par le client, passe la commande, transfère la commande au BE et à l’ordonnancement pour lancer en production- A partir des informations transmises par les technico-commerciaux et les chargés d’affaires, assure la gestion et l’actualisation du fichier clients sur l’ERP- A partir des informations transmises par les technico-commerciaux, les chargés d’affaires et l’ordonnancement, assure la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l’ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison)- Renseigne sur le site du transporteur, les éléments pour les expéditions- Consulte le service achats pour la disponibilité et les délais de certains produits- Informe la comptabilité dans les cas de règlements avant expédition- Assure le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers- Assure le classement des documents- Suit et met à jour des tableaux de bord des commandes sur l’ERP: est garant de la fiabilité des informations liées au traitement des commandes dans l’ERP

Les horaires : 8h30-12h / 13h30-17h du Lundi au Vendredi - 35h / semaine
**Profil recherché**
Titulaire d’une formation Bac + 2 vous disposez d’une expérience de 5 années sur un poste similaire.

**Vous faites preuves de**
- Flexibilité : vous êtes capable de passer d'une activité à une autre rapidement
- Gestion des priorités : Organise de façon efficace son temps de travail dans le respect des délais
- Fait preuve d’analyse et de synthèse
- Fiabilité et rigueur des méthodes (suivi administratif important)
- Disponibilité : dans le cadre de la collaboration avec l’ensemble des équipes
- Se montre force de proposition

**Notre processus de recrutement**:
Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences
- Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne)
- Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences
- Entretien avec notre adhérent
- Bravo Bienvenue dans l'équipe
- Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous_
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._