Assistant(E) de Copropriete

il y a 2 jours

Paris e, France MONTFORT ET BON Temps plein

Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci)

En tant qu’assistant(e) confirmé(e) en copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire et garantirez le bon suivi administratif, technique et comptable d’un portefeuille d’immeubles.

**1. Gestion administrative**:

- Préparation et envoi des convocations d’assemblées générales
- Suivi des décisions d’AG
- Traitement du courrier et des mails (copropriétaires, prestataires, notaires )
- Tenue et mise à jour des dossiers des copropriétés
- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes

**2. Suivi des travaux et des interventions**:

- Suivi des ordres de service, relances et coordination avec les prestataires
- Demande et suivi des devis
- Planification des interventions techniques en lien avec les entreprises

**3. Suivi comptable et financier**:

- Relais avec le service comptable (relevés de charges, appels de fonds )

Ces attributions seront exercées par La/Le Salarié(e) sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par le gestionnaire de copropriété. Elles seront susceptibles d'évolution. Les tâches décrites ci-dessus ne sont donc pas limitatives et La/Le Salarié(e) s’oblige à accepter tout nouveau travail qui pourra lui être demandé dès lors qu’il entre dans ses compétences.

**Profil recherché**

**Expérience requise**:

- 3 à 5 ans minimum en tant qu’assistante de copropriété, dans une structure équivalente ou supérieure

**Compétences techniques**:

- Connaissance approfondie du fonctionnement de la copropriété (Loi de 1965, décret de 1967)
- Maîtrise des outils informatiques (pack Office,, EVEN, etc.)
- Capacités rédactionnelles solides

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à gérer les urgences et les priorités

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE - Suite à un départ à la retraite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- COPROPRIETE: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2025

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant (E) de Copropriete (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, **l’ARC (Association des Responsables de Copropriété)** recrute un(e) **Assistant(e) de copropriétés** en CDI, à temps plein, basé à **Paris 19e**, pour rejoindre notre équipe engagée au service des copropriétaires. Votre mission principale consistera à **accompagner et conseiller les syndics non...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L’entreprise**: **ORBIREAL **est un administrateur de biens, spécialiste de la gestion d'immeubles de haut standing, et filiale Property du Groupe Colombus qui gère 250M€ d'actifs immobiliers à travers ses fonds d’investissement. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les investisseurs dans leurs opérations, en assurant la gérance, la...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France TALENT FINDER Temps plein

    **Nous recherchons **pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à **PARIS 16ème, un(e) assistant(e) copropriété.** En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d’un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront: - Traitement des appels...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Conquisitor Temps plein

    Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous accompagnons l’un de nos clients, un cabinet à taille humaine réputé pour sa stabilité, son esprit convivial et la qualité de ses services, installé dans de beaux bureaux récents du 16ᵉ arrondissement, dans le recrutement d’un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété réputé, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, pour qui nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété. **Votre mission**: Située près de la Porte de Saint-Cloud, vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire pour assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 45 immeubles...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Destina Work Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...