Assistant.e Ressources Humaines Généraliste en

Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes.
Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.**
**_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._**

**Pour qui recrutons-nous ?**

Une agence de communication en plein développement.

Pour accompagner leur développement, notre client est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) RH h/f** en alternance.

Le poste est à pourvoir dès que possible**.**
- L’agence recherche son/sa futur.e assistant.e RH en contrat apprentissage pour venir renforcer les rangs de sa team RH._

Vous assisterez le service RH dans la gestion quotidienne des salariés.

Vos principales missions se déclineront ainsi:
**Missions**:
**Gestion administrative du personnel**:

- Gestion administrative du personnel focus sur la population des _stagiaires et alternants_ : recueil des éléments (liasse cerfa/pré-convention), évaluation des niveaux de prise en charge OPCO et simulations salariales, traitement administratif des dossiers alternants, aide à l’élaboration des déclarations auprès des organismes compétents, participation à l’établissement des soldes de tout compte, gestion/suivi des board alternants/stagiaires.
- Réalisation des points RH d’onboarding, animation, suivi et développement du dispositif d’intégration pour la population alternante et stagiaire avec le service com interne de l’agence.
- Suivi des dossiers mutuelles et prévoyance
- Gestion des visites médicales
- Participation à l’établissement du plan de formation : recueil et analyse des besoins, aide à l’élaboration des conventions, convocations, factures,
- Mise à jour des dossiers du personnel, classements & archivages

**Gestion opérationnelle**:

- Aide au recrutement : sourcing, développement relations écoles, élaboration de fiches de poste, diffusion d’annonces,
- Participation au développement de l’onboarding et de l’offboarding : parrainage, kits d’arrivée, trombinoscopes des teams, vie d’agence, rapports d’étonnement, feedback offboarding, traduction en KPI.
- Aide à la préparation des réunions avec les IRP : convocations, ordre du jour, présentations
- Aide ponctuelle sur la paie : reporting mensuel, mise sous pli, documents de fin de contrat.
- Projets RH transverses : marque employeur ; développement RSE ; QVT; DUERP, Bilan social.
- Veille RH quotidienne

**Ces missions seront évolutives en fonction du potentiel & de la motivation démontrés **:
**Issu.e d’une formation supérieure en ressources humaines **de niveau Master, vous disposez **d’une première immersion de terrain à un poste généraliste.**

Vous disposez de **connaissances en droit social** & maitrisez les **réglementations/spécificités de base en ressources humaines** notamment sur votre population cible : alternants/stagiaires.

Vous êtes **rigoureux.se, réactif.ve et dynamique** Vous savez **rester confidentiel.le & discret.e** en toute circonstance

**Mener plusieurs missions de front** ne vous fait pas peur **Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre rigueur & votre sens de l’organisation** Vous êtes **force de proposition, curieux.se et proactif.ve.**

En tant **qu’opérationnelle terrain & interlocuteur.rice privilégié.e **des salariés, vous disposez d’une **bienveillance naturelle** et d’un **excellent sens de l’écoute**

Des prédispositions à la gestion administrative du personnel stagiaires et alternants et/ou à la formation constitueraient de forts atouts
La maitrise des outils word, excel, ppt est indispensable,

**La team RH est impatiente de vous rencontrer & de vous faire grandir à ses côtés**:** Offre à pourvoir dès que possible et pour 1 an minimum, réservée aux étudiants souhaitant intégrer l'école ICADEMIE.**

Le coût de la formation est pris en charge à 100% dans le cadre d'un contrat en alternance.

**Le processus de recrutement**:
**1. Tu postules à l'offre ;**

**2. Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection ;**

Tout en t'accompagnant tout le long du processus de recrutement