Assistant(E) Administrative Et RH

L’équipe de la **Holding MSC**, groupe à taille humaine, supervise plusieurs sociétés de Service à la personne sous enseigne Franchisée Shiva, ainsi que des activités de piscine spécialisée dans la collectivité sous l’enseigne LJKL Techniques Piscines.

En perpétuel développement, nous sommes à la recherche de notre nouveau collaborateur, un acteur essentiel à notre évolution.

Directement rattaché à Pauline, RAF (Responsable Administratif et Financier), vous serez le/la garant(e) de la bonne **gestion comptable **et **administrative **du groupe. Vous contrôlerez la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec Pauline. Vous prendrez en charge une partie de la **gestion administrative et opérationnelle** des ressources humaines du groupe.

Vous endosserez également un **rôle d'interface**, entre les dirigeants, leurs sociétés d’exploitation et les collaborateurs rattachés, ainsi que les intervenants extérieurs.

**Evoluons ensemble, rejoignez-nous **

**Vos missions sont les suivantes**:

- **Missions Comptable (75% du temps)**_
- Comptabilisations des achats_
- La saisie des factures d’achats et avoirs
- Les frais généraux
- Comptabilisations des ventes - La saisie des factures de vente et avoirs_
- Intégration et paramétrage du fichier export des ventes émanant de la gestion commerciale
- Saisie de factures de ventes
- Déclaration TVA_
- Préparer et déclarer la TVA
- Comptabilisation de la Banque - Saisie des règlements fournisseurs_
- Saisie des règlements des autres tiers (TVA, salaires, charge sociales, etc )
- Saisie des encaissements clients
- Saisie des autres opérations
- Missions Administratives_
- Classements administratifs des documents
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports )
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord
- Suivre et prévoir les ouvertures d’agences
- **Missions RH (25% du temps)**_
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la saisie des variables de paie (absences, primes, paniers repas )
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
- Rédiger les fiches de poste
- Diffuser les offres d’emploi

**Parlons de vous**:
Vous êtes rigoureux/se et méthodique.

Vous savez anticiper les besoins et avez le sens de l’écoute.

Le travail en équipe vous est agréable et facile.

On dit de vous que vous êtes disponible et autonome.

La discrétion et l’intégrité sont vos principales qualités.

Vous êtes fiable et vous respectez toujours vos délais.

La priorisation des actions et l’organisation n’ont pas de secret pour vous.

Vous maîtrisez les outils informatiques (la maîtrise du logiciel EBP compta et gestion commerciale est un plus).

Vous avez déjà été amené à analyser des données, en faire une restitution et à relever les anomalies et les incohérences.

Vous êtes capable de définir et mettre en œuvre une procédure, ainsi que des indicateurs de contrôle et de suivi.

Vous veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.

**Si cette description vous correspond, n’attendez plus et rejoignez notre équipe **

Avantages : Mutuelle pris en charge à 100% par l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel