Assistant RH

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Mennecy (91), un Assistant RH (h/f) à temps partagé 8h/semaine.

Missions:
1/ Gestion administrative quotidienne des salariés :

- Gestion des entrées/sorties
- Suivi des dossiers maladie/prévoyance
- Récolte des éléments variables pour saisie dans le fichier Excel qui sera transmis au cabinet après validation de la Direction,
- Pointage des bulletins envoyés par le cabinet avec notre fichier,
- S’assurer que le cabinet effectue les DSN mensuelles/trimestrielles/annuelles auprès des différents organismes sociaux et informer Sophie des montants qui seront prélevés sur nos banques,
- Suivi des Avis à Tiers Détenteur;
- Transmettre à Sophie les montants globaux relatifs aux payes mensuelles sociales

2/ Gestion opérationnelle du personnel :

- Aide au recrutement du personnel selon validation de la Direction lorsque la demande a été justifiée au préalable par le Responsable du service
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation,
- Organiser et suivre le planning des congés payés par service avant validation par la Direction,

3/ Au niveau des Instances Représentatives du Personnel :

- Conduire les opérations liées aux élections professionnelles,
- Préparer les réunions pour rencontrer les partenaires sociaux,

Également, vous aurez en charge:

- L’établissement de tableaux de bord sociaux mensuels (masse salariale, effectif, HS, intérim, cdd, congés, TH) et diverses statistiques sociales,
- Pointer les comptes sociaux (421 à 427) mensuellement,
- De vous approprier et d’utiliser la législation sociale afin de la respecter,
- De préparer les dossiers prud’homaux si besoin en collaboration avec notre cabinet d’avocats,
- De respecter les échéances sociales obligatoires
- Support direction sur les dossiers sensibles

Ces missions seront évolutives fonction du développement de l’entreprise

Profil:
Fort(e) d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 4 ans dans une PME. Vous maîtrisez Excel et Word. Vos atouts sont la discrétion et la flexibilité et savez prioriser vos missions. Vous appréciez les nouveaux challenges et l’autonomie ainsi que le respect de la hiérarchie. Idéalement, vous êtes disponible immédiatement.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 8 par semaine

Salaire : 18,00€ par heure

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)