Assistante Administrative

il y a 3 jours


SainteLucesurLoire, France Lefèvre Centre Ouest Temps plein

Acteur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Lefèvre a vu le jour en 1944 pour répondre aux besoins de reconstruction et de restauration du patrimoine architectural français. Lefevre concentre aujourd’hui ses activités sur la taille de pierre, la maçonnerie ainsi que sur la réhabilitation et la rénovation. Ses 7 implantations dans le Grand Ouest et la région Centre comprennent plus de 190 collaborateurs.

Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant l’agence Nantaise située à Sainte Luce Sur Loire.

**Description des missions**

Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions:

- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, facturation électronique sur Chrorus pro, suivi des factures clients
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
- Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence

**Profil recherché**

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

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    DEPANN'OUEST est une PME locale et indépendante (et fière de l'être) spécialisée dans les travaux après sinistres et les dépannages et travaux de second œuvre sur la région Nantaise. Notre équipe (30 personnes) est jeune et en plein développement ! Notre objectif a tous est la satisfaction client et le bien être commun ! Tout un programme ! Nous...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Groupe W Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Entreprise artisanale locale, spécialisée dans la conception, la rénovation et l'agencement depuis 40 ans sur Nantes et sa périphérie, recherche un(e) Assistant(e) administratif (H/F) et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative,...

  • Assistant Administratif

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    Sainte-Luce-sur-Loire, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, basé à Sainte-Luce sur Loire, un Assistant administratif H/F. Il s'agit d'une mission intérim à la semaine renouvelable. La mission devrait durer environ 6 mois. La société ferme cet été semaines 31, 32 et 33. La personne doit être disponible du 27.05 au 26.07 puis à partir du 19.08 plusieurs mois. Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Access Interim Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients, basé à Sainte-Luce sur Loire, un Assistant administratif H/F. Il s'agit d'une mission intérim renouvelable sur du long terme. Ce poste est dans un bureau dans un atelier. Vous travaillerez avec des chaussures de sécurité. TÂCHES: Saisie informatique Tâches administratives Validation des ordres de...

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    Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’habitat Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre présence sur de nouvelles activités. Nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif/ve pour notre filiale DEVIBOX. Basé(e) sur...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France ACTUAL CARQUEFOU Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial h/f. Dans le cadre de votre poste, vous vous occupez de la facturation client ainsi que la gestion des commandes ( réception, traitement et enregistrement des comptes ). Vous pouvez être amené à vous occupez des relances et a...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est spécialisé dans la création et l'édition de brochures et de produits touristiques. Le poste L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial h/f. Dans le cadre de votre poste, vous vous occupez de la facturation client ainsi que la gestion des commandes ( réception,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


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    Nous proposons dans le cadre d'un remplacement de congé parental un(e) STANDARDISTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Sous la supervision du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir et identifier les intervenants...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Menway Emploi Nantes Temps plein

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