Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Vesoul, France Groupe Hospitalier de la Haute Saône Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de santé de référence en région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques pour exercer des activités sanitaires et médico-sociales, avec une capacité totale de 1 600 lits:

- ** Vesoul** : plateau technique complet, SAMU, activités chirurgicales, obstétriques et médicales de spécialités.
- ** Lure, Luxeuil et Gray** : médecine polyvalente, soins médicaux de réadaptation (SMR), urgences ou soins non programmés, consultations avancées.
- ** EHPAD** : présents sur plusieurs sites du département.

Avec **2 700 collaborateurs**, dont **200 médecins**, l’établissement accueille chaque année **70 internes**.

**Mission**:
En tant qu’**Assistant(e) de Direction**, vous intégrerez la **Direction des Soins** et assurerez la gestion et l’organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat.

Vos missions principales seront:
**Accueil et communication**
- Réception et orientation des appels et courriers.
- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes.

**Organisation et gestion administrative**
- Gestion des agendas et planification des réunions.
- Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
- Classement et archivage des dossiers.
- Mise en ligne et suivi des documents sur l’intranet et internet.

**Soutien aux activités de la Direction**
- Organisation logistique des réunions (salles, matériel).
- Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux.
- Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires.
- Mise à jour des plannings d’astreinte et suivi des outils de gestion administrative.

Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDD ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, **dès que possible.**

**Profil**:
**Qualités requises**
- Organisation et rigueur.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie.
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

**Qualifications et compétences**
- ** Diplôme** : BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente sur un poste similaire.
- ** Maîtrise des outils bureautiques** : Word, Excel, PowerPoint, messagerie.
- ** Connaissances** en techniques de secrétariat, classement, rédaction, et gestion administrative hospitalière.

**Conditions du poste**

**Contrat** : CDD ou fonctionnaire (mutation/détachement)
**Temps plein** : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an
**Horaires** : 8h30 - 16h30
**Lieu** : Vesoul

**Nos avantages**

✔ **Rémunération attractive**, incluant des primes (prime Ségur).
✔ **Formation continue** et perspectives d’évolution.
✔ **Accès aux avantages CGOS** : chèques-culture, aides financières, loisirs, sport.
✔ **Restauration sur place** à tarif préférentiel.

**Postulez dès maintenant** pour rejoindre notre équipe

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Vesoul, France Alliance Mutualiste Temps plein

    Fondée en février 2022, l'Alliance Mutualiste est née de l'union de 2 leaders de la santé et de la prévoyance dans leurs régions : Mutest (en Alsace) et MMC (en Franche-Comté). En 2015, ces mutuelles ont créé Praeconis, courtier grossiste en santé, prévoyance, assurance-vie, épargne et retraite. Ce dernier bénéficie de l'accompagnement d'un...

  • Assistant(E) de Service Social Vesoul

    il y a 6 jours

    Vesoul, France CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE Temps plein

    **Assistant(e) de service social Vesoul**: - CDI - Vesoul - de 30 862 € à 30 863 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97346 **CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE**: La Direction de l'Accompagnement des Publics Fragilisés (DAPF) recherche un (e) Assistant (e) Social (e) en CDI. Le poste est basé au service social de VESOUL qui est...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vesoul (70), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Psychologue Enfance

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France DEPARTEMENT DE HAUTE SAONE Temps plein

    Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Le Département de la Haute Saône recrute, en priorité par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un(e) psychologue enfance - H/F pour la Direction de la Solidarité et de la Santé Publique - Service Aide Sociale à l’Enfance. **Secteur d’intervention**: Saint Loup sur Semouse, Luxeuil les...

  • Assistant(e) juridique à mi-temps

    il y a 1 semaine

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France HABITAT 70 Temps plein

    Description entreprise :Premier bailleur social du département de la Haute-Saône, Habitat 70 est un Office Public de l'Habitat qui construit, loue, vend, rénove et assure la gestion de logements sociaux de près de logements répartis sur près de 150 communes. Outil du Département de la Haute-Saône pour l'aménagement du territoire en matière...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France Cpam de la Haute-Saone Temps plein

    La CPAM de Haute-Saône recrute un Assistant Ressources Humaines (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein du service Ressources Humaines pour une durée de 3 mois (renouvelable). Description du poste ACTIVITES - Prendre en charge les régularisations liées à l'horaire variable - Effectuer différents suivis (télétravail, forfait mobilité...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France CPAM DE LA HAUTE-SAONE Temps plein

    CPAM DE LA HAUTE-SAONE Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France Groupe Associatif Handy'Up Temps plein

    Le **Groupe Associatif Handy’Up** est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône, l'AT70 et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive. L'Association...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Vesoul, France DIME "Dr Jean-Louis BEAUDOUIN" Temps plein

    La Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME: **UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDD, à 1 ETP, à VESOUL** **Poste à pourvoir dès que possible** **L’ÉTABLISSEMENT**: Le Dispositif Intégré Médico Éducatif « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l’AHSSEA. Le DIME accueille 149 enfants ou jeunes de 0...

  • Chef d'Équipe Industrie H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Mercato de l'emploi Temps plein

    rattaché au responsable de production vous interviendrez sur un atelier travaillant en 2x8 ou deux semaines matin/ deux semaines après midi avec une dimension qualité importante : Encadrement de l'équipe - Encadrer une équipe de production au quotidien. - Organiser le travail journalier et répartir les tâches selon le planning. - Veiller au respect...