Cdi - Responsable Administratif Et Financier

Finance
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- France

**Description du poste**
- Les activités d’intérêt général de TotalEnergies sont portées en France par sa Fondation d’entreprise.
- Créée en 1992, elle se mobilise aujourd’hui aux cotés de ses partenaires dans quatre domaines d’intervention:
- Climat, Littoraux et Océans ;
- Education et Insertion ;
- Sécurité Routière ;
- Dialogue des Cultures et Patrimoine.

C’est dans ce cadre que nous recherchons
- **un/une Responsable Administratif et Financier**.
- Son rôle : assurer la mise en œuvre des activités budgétaires, administratives et gouvernance de la Direction et des structures opérées par le programme TotalEnergies Fondation (Fondation d'entreprise, fonds TotalEnergies Nature Restoration & Preservation, Les Naturenautes).
- En tant que bras droit financier du Secrétaire Général, vos principales missions sont de:
**Assurer la gestion budgétaire de la direction et le suivi des flux liés aux projets et aux partenariats**
- Préparer les budgets, assurer le contrôle budgétaire et rendre compte aux directions
- Préparer les comptes annuels des entités opérées en liaison avec notre CSP Comptable
- Administrer les flux (paiements partenaires/fournisseurs), gérer la relation opérationnelle avec la comptabilité, et recueillir les attestations fiscales mécénat
- Être force de proposition pour l’amélioration continue des process

**Mettre en œuvre la gouvernance des entités opérées par la Direction**
- Organiser les instances, préparer les supports du conseil d'administration de la Fondation et des entités opérées et en assurer le Secrétariat juridique
- Produire les déclarations auprès des autorités de tutelle et préparer les dossiers de renouvellement de l'agrément de la Fondation
- Préparer et mettre en œuvre les évolutions statutaires des entités
- Mettre à jour les pouvoirs pour les entités opérées en liaison avec le département Compliance
- Gérer et mettre à jour les procédures internes
- Gérer la relation administrative avec les banques des entités du périmètre

**Administrer et déployer les évolutions de l'outil Optimum de gestion et de suivi des projets**
- Administrer l'outil
- Déployer et tester les évolutions de l'outil pour optimiser les processus et en assurer la maîtrise d'ouvrage et la documentation
- Gérer la relation avec le fournisseur, organiser et gérer les comités projet, former les utilisateurs

**Réaliser les reportings et les déclarations relatives au mécénat**
- Produire divers reporting internes comme le reporting sociétal compagnie, le document de référence, le dossier du Président, etc...) ou externe
- Produire les déclaratifs fiscaux liés au mécénat de la Direction pour la comptabilité-Direction fiscale, calculer le crédit impôt mécénat, la déclaration des contreparties, les attestations fiscales sur base des projets réalisés et des éléments de paye et/ou RH de la direction.

**Profil recherché**

**Ce que nous recherchons**
- Diplômé d’un Bac + 5 en gestion/droit/finance, vous avez plusieurs expériences réussies support d’une activité Business
- Vous avez des compétences techniques solides en gestion, et idéalement en droit des associations/fondations/fiscalité mécénat, et gestion projet Informatique.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, organisation, autonomie et curiosité.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsable
- Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
- Un parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l’autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance

**Réfèrence**
- 72083BR

**Métier**
- Resp Géné Finance

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 10 ans, Minimum 6 ans

**Branche**
- Holding

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.