Un Assistant de Direction

il y a 1 semaine

ChalonsurSaône, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

**Ville d’Art et d’Histoire**

46000 habitants

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

(Filière administrative - catégorie B - Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs)

**Poste**:
**Sous l’autorité de la directrice des musées, vous êtes un soutien aux responsables de secteurs et aux agents de la librairie.**
- Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction:

- Instruction des dossiers administratifs sous la responsabilité directe de la Directrice : rédaction, classement, enrichissement et mise à jour des dossiers,
- Gestion des dossiers de relations internationales du musée,
- Gestion de l’agenda de la directrice,
- Organisation de réunions, participation et rédactions des comptes rendus,
- Constitution, mise à jour et exploitation des listings de coordonnées des fichiers du musée,
- Organisation des déplacements : gestion des ordres de missions, réservations de véhicules, suivi des déplacements (gestion du tableau),
- Gestion des besoins en logistique (commande de fournitures, agendas, consommables informatiques),
- Vous aidez les responsables de secteurs et de la librairie
- Coordination des agendas des chefs de secteurs,
- Rédaction et suivi des décisions et conventions de dons ou de prêts d’œuvres,
- Relecture des décisions de vente d’ouvrages, des supports de communication, des textes...,
- Suivi et mise en forme, via le logiciel, des conventions (don, dépôt, prêt, mécénat et partenariat), des contrats, et des délibérations et rapports au conseil municipal.
- Courriers et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Vous participez ponctuellement aux vernissages en soirée, aux manifestations exceptionnelles les week-end (Journées Européenne du Patrimoine, Nuit des musées) etc.
- Lieu de travail: Musée Nicéphore Niepce, 28 quais des messageries à Chalon sur Saône. Temps de travail en 37 heures hebdomadaires. Amplitude horaires de 8h à 17h30._

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum type (BTS Assistant de Direction ou équivalent)
- Vous disposez du permis B
- Vous êtes rigoureux et faites preuve de discrétion
- Vous avez le sens du relationnel et du travail
- Vous êtes organisé

**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs( catégorie C ou B)
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101.75 €)

  • Assistant(e) de Direction Option Communication en alternance

    il y a 3 semaines

    Chalon-sur-Saône, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Côte-d'Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une institution publique, basée à Chalon-sur-Saône. Description du poste Dans le cadre de votre formation Bac+2...

  • Assistant(E) de Direction Intérimaire

    il y a 2 semaines

    69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Assistant(E) de Direction Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Chalon-sur-Saône, France Berry Global, inc Temps plein

    Contact: Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : selon profil Avantages: - Épargne salariale - RTT - Titre-restaurant - Prime de fin d'année - Prime de vacances - Horaires aménageables Overview: **Description du poste**: Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et qui porte une forte attention à l'environnement ? Chez ESE, nous...

  • Formation Bac+2 Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Côte-d'Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une institution publique, basée à Chalon-sur-Saône. Description du poste Dans le cadre de votre formation Bac+2...

  • Formation Bac+2 Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Côte-d'Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une institution publique, basée à Chalon-sur-Saône. Description du poste Dans le cadre de votre formation Bac+2...

  • Assistant de Direction Chantier

    il y a 4 jours

    Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...

  • Assistant de Direction et Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France Plattard Temps plein

    - - - - Assistant de direction et juridique H/F Assistant de direction et juridique H/F VILLEFRANCHE SUR SAONE PLATTARD SAS CDI Vos missions Vous devez assister l'ensemble des membres du comité de direction dans leurs taches administratives quotidiennes et vous êtes l'interlocuteur principal des prestataires juridiques. Vos principales missions sont les...

  • Assistant(e) de Direction Option Communication en alternance

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Côte-d'Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une institution publique, basée à Chalon-sur-Saône. Description du poste Dans le cadre de votre formation Bac+2...

  • Assistant(e) de Direction Option Communication en alternance

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Côte-d'Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une institution publique, basée à Chalon-sur-Saône. Description du poste Dans le cadre de votre formation Bac+2...

  • Assistant de Direction et Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France Energis RH Temps plein

    Assistant(e) de Direction et Juridique F/H Localisation : Villefranche-sur-Saône (69) Type de contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine) Vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux, humain et dynamique ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction et juridique F/H. Véritable soutien opérationnel du comité de direction, vous jouerez un rôle clé dans...