Chargé (E) de Vie Scolaire

En relation étroite avec les étudiants, les professeurs, le bureau de l’enseignement notamment, Il/elle assure la coordination de la vie scolaire, accompagne les étudiants de manière proactive sur leur scolarité.

Il/elle est un maillon essentiel dans la centralisation et la diffusion des informations en interne. Il/elle est intégré (e)au pôle Scolarité

**Ses missions principales**:
**Suivi de la scolarité**

Ø Assiduité
- Mise à jour et suivi d’assiduité des étudiants : Réception et traitement des justificatifs d’absence, relance professeurs et intervenants en cas d’émargement manquant, corrections en cas d’erreur sur l’émargement
- Accompagnement **préventif** dans la scolarité des étudiants : Convocation des étudiants en difficulté ou absentéiste, prise de rendez-vous avec étudiants/parents/enseignement
- Gestion des cas particuliers (mise en place de suivi personnalisé en cas de situation le nécessitant)
- Relai d’informations sur suivi assiduité en interne au Bureau de l’enseignement, Chef d’établissement et/ou Direction pour mise en place d’actions appropriées

Ø Bulletins de note
- Suivi, édition et publication des bulletins de note auprès des étudiants et parents
- Accompagnement des professeurs dans la saisie des notes et appréciations
- Planification et organisation logistique
- Organisation et gestion des conseils de classe
- Organisation de la réunion parents/professeurs
- Organisation et convocation de rattrapages
- Organisation du planning des Commissions de Validation et Orientation et participation à la préparation du contenu de celles-ci

Ø Composition des classes
- Etablissement et gestion des listes de classe
- Suivi des demandes de changement de classe (via formulaire)

Ø Suivi administratif des étudiants
- Gestion des dossiers administratifs des étudiants (visa, CEVC, responsabilité civile etc )
- Suivi de la rentrée scolaire

Ø Suivi académique des étudiants fin de cursus et post cursus ESMOD
- Editions et envois des diplômes, certificats, attestations des promos sortantes après notes de fin d’année sous le contrôle du responsable scolarité et de l’équipe pédagogique
- Envoi des titres certifiés après validation des stages en entreprise
- Envois des demandes de duplication certificats/ diplômes des étudiants sortants

Ø Suivi de la boutique
- Assurer des permanences à la boutique pour vente aux étudiants
- Suivi des stocks : Anticiper les ruptures de stocks
- Réapprovisionnement des fournitures
- Mettre en compétition les différents fournisseurs pour optimiser les couts
- Comptage de la caisse et transmission des rapport à la comptabilité
- Analyse des ventes de la boutique et être force de propositions pour augmenter le CA
- Constituer des packs pédagogiques et fournitures sur les différents programmes proposés (être en lien avec la compta étudiante et l’équipe SDA)

Ø Autres activités
- Traitement et suivi de courriers à destination des étudiants/parents
- Suivi de la signature des règlements intérieurs et pédagogiques
- Transmission d’informations aux étudiants et professeurs
- Participation aux rentrées administratives

La liste est non exhaustive, révisable et évolutive.

**Eléments contractuels**
- CDI - Temps Plein 35heures
- Statut : Technicien
- Salaire : à partir de 2 250,00 /mois
- Site : Paris/Pantin

**Aptitudes professionnelles**:

- Diplomatie, écoute et relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise de l’anglais requise et bonne approche multiculturelle
- Sens du terrain et pragmatisme
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, organisation et bonne gestion du temps
- S’inscrire dans la dynamique du groupe et la culture d’entreprise
- Maîtrise des outils informatiques (ensemble des logiciels de bureautique). La maitrise d’un outil de gestion de scolarité est un plus.

La maitrise d’autres langues au-delà du français et anglais est appréciée ainsi qu’une approche multi culturelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail