Adjoint Administratif

il y a 4 jours


Montagny, France EHPAD LES FLORALIES Temps plein

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) à 80% (semaine en 4 jours, repos hors mercredi) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique d'apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'EHPAD
- **gestion des résidents, et relation famille**

**-accueil physique**

**-accueil téléphonique**
- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des rendez-vous.
- Assurer la saisie précise des données et la tenue à jour des documents administratifs.
- Fournir un service de qualité en répondant aux demandes et en orientant les visiteurs/familles
- Assister dans les activités de réception en accueillant les usagers et en les dirigeant vers les bonnes personnes.
- Collaborer avec l'équipe pour garantir un flux de travail efficace et une communication transparente.
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels Microsoft Office.
- Expérience administrative en ehpad antérieure appréciée.
- Fort sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
- Compétences en saisie de données précises et rapides.
- Aisance téléphonique.

Type d'emploi : Temps partiel
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 1 757,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025