Assistant Administratif Et Communication
il y a 7 jours
Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité.
Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d’activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.
L'UIMM Deux-Sèvres recherche son/sa futur.e assistant.e administratif.ve et communication.
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil, assistance administrative**:
- Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l’accueil à l’occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance )
- Suivi administratif de l’UIMM, NICKEL et SCI Pépinière (courrier, documentation, classement )
- Planification et gestion des réunions (d’équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent)
- Réalisation des achats récurrents et suivi des prestataires et des fournisseurs (ménage, informatique ),
- Création et envoi des documents relatifs aux évènements (invitation, suivi des retours, documents à destination des adhérents ) et relances
- Référent.e formation dans le cadre de la démarche QUALIOPI et mise en place de conventions, documents et outils de suivis conformes dans le cadre des formations.
- Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés et de la base des inscrits intranet (en collaboration avec l’UIMM nationale)
- Appel et suivi des cotisations des adhérents
**Communication**:
- Création de contenus et propositions de communications sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et mise à jour régulière du site WEB
- Compilation des articles et participation à la rédaction du cahier territorial
- Participation à l’élaboration des outils de communication de l’UIMM et NICKEL (plaquette, fiches formations ) et réalisation concrète de ces derniers
- Préparation et participation aux manifestations organisées par l’UIMM 79
- Création du rapport annuel d’activité de l’UIMM79 et de la synthèse quadrimestrielle
- Participation aux réunions nationales UIMM en lien avec les sujets communication
- Respect de la ligne éditoriale de notre organisation ou de la branche
Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office, Internet, Publisher, Suite ADOBE : Photoshop, InDesign), l'orthographe, vous avez une bonne connaissance et une bonne maîtrise des réseaux sociaux. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre agilité, votre créativité et votre bon relationnel.
Votre force de proposition, votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe seront des atouts nécessaires à la bonne tenue de votre emploi.
Pour la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec l'ensemble de l'équipe UIMM 79, les adhérents, prestataires de services, fournisseurs, consultants formation...
La rémunération proposée est comprise entre 24 et 28K en fonction de votre profil.
Si cette offre vous intéresse merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Niort, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Niort, France Posteam Temps plein**À propos de nous** Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Carte carburant - Journées de télétravail Posteam est une entreprise de Travail à Temps Partagé (ETTP) présente en Deux - Sèvres basée sur Niort. Elle met à disposition de ses clients (TPE et PME), ses propres...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Niort, France SEMIE Temps pleinLa SEMIE de la ville de Niort, Société Anonyme d’Economie Mixte au capital de 2 372 265.00€ joue un rôle majeur dans la mise en œuvre des politiques d’habitat des collectivités. La SEMIE recherche un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible. **Description de la mission**: Il/elle réalise l’accueil...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Niort, France RHAPSODY Temps plein**Votre mission**: Rattaché(e) au dirigeant de la société, votre mission consistera à gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise. À ce titre: - Vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion des appels téléphoniques entrants et du service après-vente - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous des techniciens, en assurant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Niort, France Temporis Temps pleinTemporis, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Vous intégrerez le monde de la production alimentaire au sein d'une équipe administrative dynamique et en collaboration étroite avec les équipes de production et de logistique. Vos missions : Accueil physique et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Niort, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. MISSIONS : Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Niort, France CARROSSERIE INDUSTRIELLE NIORTAISE Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD - 9 mois La Carrosserie Industrielle Niortaise (CIN), PME industrielle de 45 personnes, siège implanté à Niort depuis 39 ans en SCOP, 3 agences, spécialisée dans le carrossage Poids Lourds et les aménagements de Véhicules Utilitaires Légers, 12 M€ CA, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) H/F, dans le...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Niort, France Eurexo Temps pleinÀ propos de nous : EUREXO MOBILITÉ est un cabinet d'expertise et de services spécialisés dans l'évaluation des dommages automobiles. Au sein du groupe européen CED, nous jouons un rôle clé en faisant le lien entre les assureurs et leurs assurés lors d'un sinistre. Notre cabinet, à taille humaine, se distingue par ses valeurs fortes : esprit...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Niort, France Eurexo Temps pleinÀ propos de nous : EUREXO MOBILITÉ est un cabinet d'expertise et de services spécialisés dans l'évaluation des dommages automobiles. Au sein du groupe européen CED, nous jouons un rôle clé en faisant le lien entre les assureurs et leurs assurés lors d'un sinistre. Notre cabinet, à taille humaine, se distingue par ses valeurs fortes : esprit...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Niort, France Ateliers Méca Temps plein**SOLIGO 79** **QUI SOMMES NOUS ?** SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d’insertion. Elle a pour objectif de proposer des solutions d’aide à la mobilité afin de favoriser l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés. Les services proposés sont la réparation et l’entretien...
