Un(E) Assistant(E) Des Services à La Population

il y a 24 heures

SoisysurSeine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.
Vos missions
**Missions principales d’assistance du service à la population**:
**Pour le service scolaire**:

- Binômage avec l’agent en charge du scolaire et de la facturation
- Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
- Calcul du quotient familial des seniors.
- Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.

**Pour le CCAS**:

- Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
- Secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (convocation, délibérations).
- Saisie et mise à jour des demandes de logement.
- Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.

**Pour l’Etat Civil**:
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l’agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections:

- Déclarations de décès, de reconnaissance.
- Enregistrement de PACS.
- Attribution et recherche d’emplacement au cimetière.
- Délivrance de copies d’actes
- Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.

**Autres missions**:

- Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
- Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
- Secrétariat de la commission des places en crèche.
- Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil

Vos compétences
**La ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé**:

- Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
- Capacité à s’adapter et relever des défis.
- Ne pas reculer devant l’inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
- Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.

**Conditions de travail**:

- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h

**Autres informations**:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS.
- Catégorie : C - Filière : Administrative
- Temps complet - Emploi vacant : Fonctionnaire / CDD d’un an renouvelable - L332-14 du code général de la fonction publique

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Assistant(e) commercial(e) Marché de la Maison

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Commerciale Parfumerie sélective

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) des services techniques

    il y a 6 jours

    Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d’intervention, le suivi de leur exécution,...

  • Assistant(E) Des Services Techniques

    il y a 24 heures

    Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d’intervention, le suivi de leur exécution,...

  • Assistant(e) des services techniques

    il y a 6 jours

    Soisy-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d'intervention, le suivi de leur exécution,...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 7 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Assistant(E) de Direction Expérimenté(E)

    il y a 1 jour

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’électricité industrielle, de l’automatisme et des infrastructures, **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)** pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable...

  • Chargé(e) de Communication

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...