Un(E) Assistant(E) Des Services à La Population

il y a 1 jour

SoisysurSeine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.
Vos missions
**Missions principales d’assistance du service à la population**:
**Pour le service scolaire**:

- Binômage avec l’agent en charge du scolaire et de la facturation
- Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
- Calcul du quotient familial des seniors.
- Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.

**Pour le CCAS**:

- Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
- Secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (convocation, délibérations).
- Saisie et mise à jour des demandes de logement.
- Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.

**Pour l’Etat Civil**:
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l’agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections:

- Déclarations de décès, de reconnaissance.
- Enregistrement de PACS.
- Attribution et recherche d’emplacement au cimetière.
- Délivrance de copies d’actes
- Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.

**Autres missions**:

- Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
- Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
- Secrétariat de la commission des places en crèche.
- Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil

Vos compétences
**La ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé**:

- Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
- Capacité à s’adapter et relever des défis.
- Ne pas reculer devant l’inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
- Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.

**Conditions de travail**:

- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h

**Autres informations**:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS.
- Catégorie : C - Filière : Administrative
- Temps complet - Emploi vacant : Fonctionnaire / CDD d’un an renouvelable - L332-14 du code général de la fonction publique

  • Assistant(E) Des Services Techniques

    il y a 1 jour

    Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d’intervention, le suivi de leur exécution,...

  • Assistant(e) des services techniques

    il y a 2 semaines

    Soisy-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d'intervention, le suivi de leur exécution,...

  • Assistant(E) de Direction Expérimenté(E)

    il y a 1 jour

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’électricité industrielle, de l’automatisme et des infrastructures, **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)** pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable...

  • employe(e) commercial(e) rayon dhp

    il y a 6 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de ROMILLY SUR SEINE emploie plus de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le...

  • employe(e) commercial(e) drive

    il y a 3 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de ROMILLY SUR SEINE emploie plus de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le...

  • STAGE Assistant(e) RH

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Champigny-sur-Marne emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de...

  • Assistant(E) Du Cabinet Du Maire

    il y a 1 jour

    Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire. Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes: Vos missions - Organisation et gestion de l'agenda du Maire. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire. - Préparation des réunions,...

  • Assistant E-commerce

    il y a 3 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    **Gestion Opérationnelle du site e-Commerce**: Traitement des commandes Participation au service client (téléphone, mail) Mise à jour régulière des contenus et des opérations commerciales sur le site Mise à jour quotidienne du catalogue produit (y compris sur les marketplaces) Amélioration continue de l’expérience utilisateur Webmarketing :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...

  • Employé(e) Commercial(e)

    il y a 3 jours

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreDescriptif de l'offreVous souhaitez vous investir dans la vie d'une entreprise et participer à son développement quotidiennement ? Devenez-le(la) prochain(e) employé(e) libre-service de notre Centre E.Leclerc La Roche Sud Nous recherchons de nouveaux membres pour intégrer notre formidable équipe.Votre challenge : Sublimez le magasin...