Assistant Administratif

il y a 3 jours


Bruges, France WTW Temps plein

202504846
- Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France
- Bevorzugt

**Description**:
**Le rôle**

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion de tout ou partie des dossiers administratifs d’un service ou d’un département. Il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’équipe en garantissant la rigueur administrative, la qualité des échanges et le respect des délais.

**Missions Générales**
- Préparer et suivre les dossiers de gestion et d’administration d’une entité
- Réaliser l’indexation et la numérisation des documents via la GED (si disponible)
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et statistiques du service
- Assurer des missions de secrétariat à la demande du responsable : rédaction de courriers, réponses, rappels

**Missions Spécifiques**
- Gérer les courriers entrants et préparer les envois sortants
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents (y compris dossiers clients)
- Participer à la création et au suivi d’outils communs (matrices, tableaux de bord, etc.)
- Contribuer à la mise en forme et à l’harmonisation des procédures internes
- Apporter un appui bureautique à l’équipe (Word, Excel, PowerPoint )

**Qualifications**:
**Les exigences**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Connaissance des techniques administratives et de classement
- Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire)
- Rigueur et respect des procédures et délais
- Réactivité et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et capacité à coopérer
- Bonnes capacités de communication.

**Qui sommes-nous ?**

Depuis plus de 100 ans, **WTW** en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage, **WTW** est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupe **WTW** emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

**Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn**:


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    Le groupe Léon Vincent, commissionnaire de transport présent en France et à l'international avec un chiffre d'affaires de 500 M € et fort de plus de 1 000 collaborateurs, recherche pour son site à Bruges, **un assistant administratif H/F.** Tu es dynamique, polyvalent et avec de l'expérience, envoie nous ton CV ! **Voici les principales...


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    **Description de l'offre**: Acteur majeur de la supply chain, situé à Bruges, recherche son futur Assistant Administratif et Logistique. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier...

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    Bruges, France Hays France Temps plein

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    Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier (ouverture et dispatch), - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des stocks et commandes de fournitures. Cette liste est non...

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    il y a 2 jours


    Bruges, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

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