Assistant(E) de Gestion

**Assistant(e) de Gestion H/F**:

- CDI
- Montpellier
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD91744

**ARS OCCITANIE**:
**L'ARS Occitanie** a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

**La Direction des Projets** a pour mission de contribuer au développement de la politique régionale de santé de l'ARS. Elle promeut l'innovation organisationnelle, financière et la transformation numérique, dans tous les champs d'intervention de l'Agence. Elle fournit des études et analyse les données de santé, dans une démarche d'aide à la décision. Elle développe des outils, des méthodes et des techniques de facilitation pour promouvoir et renforcer la culture ''projet'' et les démarches participatives

**Description du poste**:
**_En tant qu'assistant(e) de gestion, vous avez une place essentielle au sein de la Direction des Projets (DDP). Vous assistez l'adjoint du Directeur des Projets dans le fonctionnement administratif de la Direction et vous assurez notamment la gestion administrative et financière, le suivi des dossiers et l'organisation de divers travaux. Polyvalent(e) et organisé(e) vos missions sont les suivantes :_**

I- Gestion et suivi administratif:

- Gérer le courrier et les mails (BAL DDP, BAL PRS, BAL article 51, BAL Lab'innov, logiciel de gestion de courrier Elise )
- Alimenter les questionnaires et enquêtes (enquête activité,...)
- Organiser et suivre les réunions : réunions de service, réunions des instances du Plan Régional de Santé (PRS) en interne et en externe, réunions avec les porteurs de projets et les COPIL des projets autorisés
- Contribuer à la gestion des absences (congés notamment)

II- Organisation des Travaux de la Direction des Projets : travaux du PRS, travaux dispositif article 51, travaux Lab Innov:
En plus des diverses missions administratives (organisation et suivi des réunions, veille sur les diverses BAL ), vous assurez les missions suivantes:

- Actualiser la cartographie des projets et des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
- Appuyer les chargés de mission PRS dans leurs activités
- Assurer un suivi administratif des projets (dispositif article 51) en cours d'instruction et autorisés
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des travaux (Lab Innov)
- Participer à la préparation et l'organisation des évènements (Lab Innov)

III - Gestion financière des projets:

- Rédiger les documents de contractualisation
- Elaborer les décisions attributives de financement et la mise en paiement (HAPI)
- Réaliser le suivi des engagements
- Assurer le rôle de correspondant financier FIR : participation aux réunions des financements

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous connaissez/vous savez/vous avez**:

- Maîtrise de l'environnement institutionnel et administratif
- Maîtrise des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial
- Connaissance des principes et outils de la démarche projet
- Maîtrise de la gestion contractuelle et financière
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sait Planifier les activités et les échéances
- Sait argumenter et conseiller
- Sens des relations humaines, travail en équipe
- Initiative
- Autonomie et Rigueur

**Votre formation**:
**Diplôme**: A partir du niveau Bac+2

**Expérience** : Assistanat et/ou gestion financière

**Informations complémentaires**:
**POUR CANDIDATER**

**Candidats Externes**:
**_ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_**

**QUALITE DE VIE A L'ARS**

Un accompagnement à la prise de fonction
Horaires variables et Télétravail
Tarif préférentiel dans les restaurants conventionnés
Forfait mobilité durable et transport
Jusqu'à 25 jours de congés et 23 RTT selon profil horaire
Prestation Comité d'Agence

**Retrouverez la fiche de poste complète sur notre plateforme de recrutement SOLARHS **

**Contact**:
ARS Occitanie
Direction des Ressources Humaines
26-28 Parc Club du Millénaire
1025, rue Henri Becquerel - CS 30001
34067 MONTPELLIER CEDEX 2