Chargé de Formation

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements.

Pour notre Direction des Ressources Humaines, nous recherchons notre futur(e) Chargé de formation H/F en CDI basé à Marseille 13006.

Le chargé de formation coordonne la mise en œuvre du plan de développement des compétences, de la conception à l’évaluation, tout en garantissant l’adéquation avec les besoins opérationnels et les exigences règlementaires. Il contribue activement à l’amélioration continue des processus de formation, au déploiement des modules déontologiques et à l’optimisation des outils administratifs et budgétaires.

**Les missions**:
**Gestion de la Formation professionnelle**:

- Déployer les plans de formation en collaboration avec les responsables hiérarchiques
- Coordonner l’enregistrement et la mise à jour des actions de formation dans le logiciel SIRH (Talentsoft)
- Établir et négocier les devis auprès des prestataires et assurer un contrôle régulier des coûts
- Planifier les sessions de formation en fonction des impératifs opérationnels et des besoins des équipes
- Gérer les inscriptions et les convocations en s’assurant de la bonne communication avec les participants et formateurs
- Assurer la collecte et la transmission des attestations de suivi de formation afin de garantir la conformité avec les obligations règlementaires
- Suivre la facturation et veiller au respect du budget avec une vision précise des dépenses allouées et à venir afin de permettre un reporting efficace

**Mise en œuvre du Module Déontologie**:

- Superviser la mise en œuvre et le déploiement du module déontologie à travers l’ensemble de l’organisation afin de garantir notre conformité avec les obligations légales
- Créer et mettre à jour les profils des nouveaux entrants, en s’assurant de leur intégration et conformité avec les exigences déontologiques
- Coordonner la réalisation des formations
- Gérer les relances et rappels
- Élaborer des rapports d’activité détaillés
- Offrir un soutien technique et pédagogique aux collaborateurs afin de faciliter leur compréhension et leur progression dans le module

**Gestion administrative et suivi opérationnel**:

- Mettre à jour des tableaux de bord en assurant un suivi rigoureux afin de permettre une gestion proactive des formations
- Contribuer à l’optimisation des processus administratifs en participant activement aux réflexions d’amélioration continue du pôle formation
- Collaborer avec les différents services RH
- Appuyer sa hiérarchie lors de la campagne de recrutement des alternants en participant à l’établissement des conventions avec les CFA, à la gestion des dossiers CERFA et à l’enregistrement des contrats auprès de l’OPCO.

**Profil**:
Titulaire d'un Master (Bac+5) en Ressources Humaines, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une expertise reconnue dans la gestion de projets de formation. Vous maîtrisez le cadre légal et les dispositifs de formation professionnelle (CFA, OPCO, Cerfa, financement, etc.) et avez démontré votre capacité à gérer des budgets tout en élaborant des plans de formation stratégique.

**Compétences techniques**:
Excellente maîtrise des outils SIRH (Talentsoft) et du pack Office (M365
Solide expérience dans l'élaboration et le suivi de tableaux de bord pour piloter efficacement les projets de formation

**Savoir-être**:
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez communiquer clairement et efficacement
Proactif(ve) et réactif(ve), vous êtes force de proposition et faites preuve d'écoute et de pédagogie dans l'accompagnement

**Notre offre**:

- Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Prime sur objectifs
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Titres restaurant
- Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
- 15 jours de RTT /an
- CSE
- Possibilité de télétravail
- Convention collective des sociétés de HLM

**Localisation du poste**:
**Ville**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +5

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/10/2024