Assistant Administratif
il y a 7 jours
**À propos du poste**
Dans le cadre de son développement et pour accompagner un(e) alternant(e) dans sa montée en compétences, KFC Guadeloupe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son site des Abymes. Vous travaillerez sous la supervision du responsable de site et serez pleinement intégré(e) à l’équipe.
**Responsabilités**
1- Traitement administratif des factures
Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison
Signaler les écarts ou anomalies aux services concernés
Transmettre les factures validées au service comptabilité
2- Mise à jour des bases de données
Saisir et actualiser les informations dans les outils de suivi (commandes, livraisons, factures, etc.)
3- Suivi des consommations et des produits sensibles
Suivre de manière rigoureuse les consommations des produits liés aux campagnes marketing
Identifier les écarts éventuels entre les prévisions et la consommation réelle
Suivre attentivement les produits à faible niveau de stock ou à rotation critique
Assurer le partage d'informations auprès des équipes concernées
4- Commande des produits de campagne
Réaliser les commandes spécifiques aux campagnes commerciales ou marketing
Suivre leur réception et signaler tout problème ou écart
5- Gestion logistique des commandes
Gérer les commandes de matériel (équipements, fournitures diverses) et organiser leur transport jusqu’à livraison
Planifier les livraisons de certaines matières premières (ex. : farine)
Organiser les expéditions vers Fort-de-France et en assurer le suivi
6- Communication interne
Relayer les informations commerciales et logistiques aux équipes opérationnelles et d’animation locale
Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents services
7- Suivi des livraisons et interface logistique
Valoriser les inventaires et rapprocher les données avec les factures logistiques (Axionlog)
Faire le lien entre les restaurants et les prestataires logistiques
Gérer les erreurs de livraison, oublis, retards ou non-conformités
**Profil recherché**
- Étudiant(e) préparant un diplôme Bac+2/3 en gestion, administration ou logistique (BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro, etc.)
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, sens de l’analyse et réactivité
- Bonne capacité de communication et de coordination
**Conditions proposées**
- Contrat : alternance
- Lieu : KFC Les Abymes
- Date prise de poste : septembre 2025 (adaptable selon le calendrier scolaire)
- Rémunération selon pourcentage légal du SMIC et année de formation
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 3,20€ à 11,88€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Les Abymes, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une structure d'insertion par l'activité économique, vous serez chargé(e) de la gestion administrative. Vos missions seront notamment les suivantes : - Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne - Assurer le suivi des dossiers IAE et la mise à jour des documents nécessaires - Gérer la correspondance et les communications...
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Assistant Admin Financier
il y a 4 jours
Les Abymes, France ACTUAL GUADELOUPE TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Assistant Administratif et Financier (H/F) Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) et contribuez à la gestion optimale des ressources financières. Vos missions principales incluront: - Montage et suivi des prêts bancaires et des garanties de prêts pour les clients - Suivi des contrats de prêts...
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Manager Assistant
il y a 2 jours
Les Abymes, France Select Service Partner France Temps pleinLe groupe SSP recrute un **assistant manager**pour ses** points de vente** de **restauration rapide** situés au sein de l’aéroport. **À cet effet, des compétences et des expériences sont requises**: - Une expérience de **3 ans ou plus** en tant qu’**assistant manager de restaurant**, - L’**encadrement et la gestion d’équipes**...
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Assistant administratif
il y a 1 heure
Les Ulis, France DUALIS Partner Temps pleinPermis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps pleinL’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 heures
Les Belleville, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant / Assistante de gestion administrative dans le bureau d'un groupe de bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion d'une équipe international qui gèrent tout les activités pour la groupe a l'année. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Langue(s)**:Anglais -...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
Andernos-les-Bains, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) expérimenté(e) pour nos 2 entreprises dans le secteur de l'automobile et de l'immobilier. Vos activités : - Suivi et gestion de la facturation et des règlements - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de baux et quittances - Enregistrement, saisie et lettrage comptable avec une collaboration...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 heures
Les Allues, France Pôle Emploi Temps plein2 postes à pourvoir Assistant / Assistante de gestion administrative pour des bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion d'une équipe international qui gèrent tout les activités pour le groupe. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Permis**:B...
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assistant administratif
il y a 3 jours
Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps pleinMieux nous connaîtreDescriptif de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en CDI.Vous assurerez un suivi rigoureux des dossiers administratifs / RH.Vos missions incluront la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, des Avenants, le suivi des temps de travail, le suivi des congés payés, l'organisation des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Châteauneuf-les-Martigues, France SODI Temps plein**Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour...