Responsable D'équipement

**Missions**

Placé sous l’autorité de la direction d’établissement, le.la Responsable dd l’Espace Jeunes a pour mission d’élaborer un projet pédagogique en relation avec le projet éducatif de l’établissement et des orientations contractuelles. Il intervient en direction des publics âgés de 15 à 25 ans

**Activités principales**

**Pôle Pédagogique**
- Elaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
- Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif
- Assurer la mise en œuvre des actions d’animation auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux,
- Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
- Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l’activité d’animation réalisée au sein de la structure,
- Mettre en place et superviser l’ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil du public,
- Travailler l’inclusion des publics porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé,
- Transmettre et partager et veiller au respect des valeurs de la République.

**Pôle Administratif**
- Gérer et respecter le budget alloué,
- Assurer l’organisation administrative et fonctionnelle relative à l’équipe d’animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels ),
- Préparer les dossiers destinés aux institutions concernées (CAF, Pôle Emploi, collectivités ) tout en respectant les échéanciers, les calendriers et les obligations contractuelles,
- Transmettre à la direction les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d’enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées ),
- Remonter à la direction tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d’un membre de l’équipe d’animation, fiches d’incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne),
- Gérer l’encaissement des recettes d’activité et leur transmission au siège local
- Maîtriser les process du logiciel ANI pour le bon pilotage de la structure (statistiques, création d’activité, suivi)
- Veiller à la bonne utilisation du logiciel ANI par les équipes d’animation (création fiche famille, inscription, encaissement)
- Assurer le suivi du bâtiment et son entretien en relation avec les services de la ville
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité qui régissent un ERP
- Participer au processus de recrutement en lien avec l’équipe de coordination/direction (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers),

**Pôle Managérial**
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d’information ),
- Veiller aux respects des consignes éducatives et pédagogiques dans les projets mis en œuvre par l’équipe d’animation
- Redescendre à l’équipe d’animation les informations transmises par la direction de l’établissement ou de l’Ifac,
- Anime régulièrement des réunions d’équipe
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels de l’équipe d’animation,
- Assurer l’accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.
- Participer au processus de recrutement en lien avec le directeur d’établissement (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers),
- Participer activement à la constitution d’un réseau local (animateurs, associations, bénévoles ),
- Participer et être force de proposition sur les réunions Coordination jeunesse

**Pôle Communication**
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l’aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d’information, des programmes d’activités, du projet pédagogique et des dossiers d’inscription),
- Préparer et assurer des réunions d’information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques,
- Proposer aux usagers des invitations à des activités festives ou culturelles afin de faciliter la communication.
- Veille régulièrement à la bonne transmission des informations au chargé de communication
- S’assure que l’ensemble des documents à destination des publics (familles, ville,) soient validés préalablement par le chargé de communication avant diffusion ou transmission
- Développer et représenter l’association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités loc