Assistant de Gestion PME-pmi

CA annuel H.T : 3,5M€

Effectif : 28 collaborateurs

Site industriel : 2200 m2

Dans le cadre de son développement, **SERIG** recherche un(e):
ASSISTANT de gestion PME-PMI (H/F)
- CDI - Temps plein_
- Poste basé sur La Roche sur Yon_

**Votre position dans l’entreprise**:
Bras droit du dirigeant de la PME, vous prenez en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, ressources humaines.

Vos missions sont variées.

Vous organiser les dossiers du dirigeant, participer à l’articulation de son agenda

Vous serez notamment en charge du suivi des dossiers administratifs, comptable et sociaux.

En collaboration avec le dirigeant de l’entreprise, vous traitez les problèmes de gestion, vous mettez en place les contrats de travail ou encore préparez les tableaux de bord d’aide à l’analyse des performances de l’entreprise.

Vous êtes le contact administratif privilégié de l’entreprise avec les fournisseurs, mais aussi entre les différents collaborateurs. Vous gérez des appels téléphoniques et le courrier de l’entreprise

Vous maitrisez l’emploi du temps du dirigeant

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail)

Vous effectuez la gestion financière de l’entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales)

Vous savez naturellement vous charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise

Vous entretenez de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques

**Vos missions principales**:
Assistance auprès de la direction:

- Gestion de son emploi du temps, du courrier,
- Vous organisez les déplacements, des réunions.
- Vous exercez un rôle de support : Vous relayez les consignes de la direction, partagez les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs, tout en sachant distinguer l’utile du confidentiel
- Vous exercez un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines:

- Vous administrez le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Gestion comptable et financière:

- Vous suivez les budgets et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), vous saisissez les écritures comptables.
- Vous analyser et suivez la trésorerie, gérez des dossiers de financement, recherchez et proposez des solutions de gain et d’économie.
- Vous gérez les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
- Vous Suivez les contrats avec les tiers concernés.

COMPÉTENCES REQUISES:
Vous devez avant tout faire preuve de polyvalence, de prise d’initiative et d’autonomie.

Pour cela, les compétences et qualifications suivantes seront indispensables à la réussite de vos missions.:
Être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers

Savoir anticiper

Avoir de très bonnes connaissances en comptabilité et en gestion

Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques

Avoir d’excellentes qualités relationnelles

Être réactif aux problèmes pouvant survenir

Avoir le sens des responsabilités

Savoir travailler en autonomie

Maîtriser l’anglais.

Vous êtes diplômé de niveau Bac +2/3 minimum, de type:

- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

**Expérience attendue**

Une expérience réussie de 5 ans minimum sera requise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité générale: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel