Assistant(E) Administratif

il y a 13 heures

Lyon e, France Adequation Temps plein

ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon.

Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées.

Les missions sont notamment:
**Gérer l'assistanat commercial (50% du temps)**
- Monter les dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
- Coordonner son action avec les consultants métiers
- Piloter le suivi des dossiers

**Fournir un soutien comptable**
- Créer les devis (bons de commandes) sous le CRM
- Assurer le suivi de la facturation avec les consultants métiers et la comptabilité (facturation des dossiers publics et des contrats de gré à gré au besoin)

**Contribuer à la vie de l’agence dont iel a la charge**
- Participer à l'organisation logistique des réunions ou évènements commerciaux (physiques ou visio),
- Accompagner la vie des agences sur la partie services généraux (fournitures, véhicules, ménage, locaux )

**Participer aux activités du service assistanat**
- Effectuer le relais en cas d’absence d’un membre du service
- Fournir un reporting régulier de son activité

Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire.

De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Prise de poste : Dès que possible

Poste en CDI

Statut : ETAM - 35 ou 39H/semaine (à définir)

Rémunération : à partir de 2200€ (à définir selon profil et expérience)

Avantages : mutuelle (contrat famille pris en charge à 75%), prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable, charte RQTH, CSE...

Qui sommes nous ?

ADEQUATION est une PME d'environ 110 personnes en France avec 9 bureaux (Lyon, Paris, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Nice, Marseille, Strasbourg et Lille).

Nous sommes un bureau d'études et de conseil indépendant, spécialisé dans l’observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers. Nous aidons les acteurs du foncier, de l’aménagement et de l’immobilier à comprendre leurs marchés pour y développer les meilleurs projets et stratégies.

Chez ADEQUATION, on construit ensemble un projet d'entreprise qui allie AMBITION, EXPERTISE et ENGAGEMENT.

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France RAFY GOLD Temps plein

    Rattaché(e) au l’assistante de direction, vous serez amené(e) à: Pour une équipe de 30 commerciaux itinérants: Réserver des nuits d’hôtels Réserver des véhicules via un loueur Pour le siège: - Gestion du stock général et du stock des commerciaux - Suivi des révisions des balances - Exécuter diverses tâches administratives. Vous êtes...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Active Développement Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. Votre rôle sera essentiel pour assurer une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 12 heures

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France ISACOM Temps plein

    **ISACOM GIMAC CONSEILS RECRUTE : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Société d'expertise comptable inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables de la région Rhône-Alpes, située à Lyon 3ème, associe la comptabilité à l'ingénierie du management pour répondre aux besoins des acteurs économiques (artisans, TPE, PME, PMI,...

  • Assistant(E) de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...